Автоматизация закупок

3 минуты на чтение

Автоматизация закупок в организациях является важным этапом становления бизнес-процессов в компании. Поскольку Istock.Link предлагает автоматизировать весь процесс, начиная от сбора потребностей покупателя и заканчивая подписанием договора на платформе, расскажем вам об очевидных преимуществах такой площадки:

  1. Ускорение в 2-3 шага всех процессов. Долой рутинную деятельность, бумажную волокиту и хождение по кабинетам за «нужными» подписями. Кастомное решение по автоматизации закупок позволит сделать разработку именно под потребности вашей организации и значительно сэкономит средства за счет снижения операционных издержек;
  2. Вся история коммуникаций сохраняется на защищенном сервере. Информационная безопасность как основная составляющая бизнес-процесса. Теперь можно не переживать, что переписки и необходимые файлы пропадут. Мы можем гарантировать, что вся история сохраниться в облаке и будет надежно защищена;
  3. Удовлетворение нужд покупателей и поставщиков – основная задача работы любой торговой площадки. Чтобы обе стороны были в курсе проходящих закупок, мы отправляем письма и уведомления. Так вы всегда можете присоединиться к интересующей закупке.

Удобный пользовательский интерфейс платформы позволяет быстро заполнять и публиковать заявку. Процесс закупки состоит из ряда последовательных шагов:

  • установка количества товара;
  • определение, насколько нужен продукт потребителю;
  • поиск достойных поставщиков, анализ их работы, использование различных методов исследования рынка;
  • определение критериев, по которым оценивают поставщиков во время разговора — технические, экономические и другие требования.
  • выбор поставщиков, проведение переговоров;
  • анализ полученных результатов вследствие общения с ними и согласование;
  • заключение договора.

Мы оптимизируем данный процесс и схлопываем всю информацию до момента публикации заявки, где проверенные поставщики могут откликаться на предложение. Для чего же нужно автоматизировать закупочный процесс:

  • гибкое построение заявок на закупку, автоматический поиск и подбор поставщиков;
  • удобный интерфейс: таблица для сравнения коммерческих предложений, корректировка заявок;
  • полная история жизненного цикла заявки: всегда можно отследить, на каком этапе находится заявка;
  • весь процесс объединен единой платформой, на которой и закупки, и общение с поставщиками, и аналитические инструменты.

Можно попробовать инструменты в действии, протестировать их и понять, насколько подходит вам продукт, ведь платформа уже работает и на ней есть реальные покупатели и поставщики. Если вы не уверены во внедрении автоматизации, просто попробуйте зарегистрироваться на платформе и увидите, какие тендеры сейчас проходят и, возможно, вы найдете то, что нужно именно вашей организации.