Автоматическая нумерация заявок по шаблону
Функция позволяет настроить автоматическую нумерацию для заявок на закупку и запросов, избавляя от ручного ввода и учета. Вы можете создать уникальный шаблон номера, который будет включать как статические элементы (например, идентификатор сотрудника), так и автоматически увеличивающийся порядковый номер.
Для кого это полезно:
Настройка шаблона нумерации для заявок и запросов:
Вы можете настроить автоматическую генерацию номеров для заявок на закупку и запросов. Это избавит от ручного ввода и обеспечит единый стандарт нумерации.
Как создать шаблон:
Как собрать шаблон номера:
В конструкторе вы можете комбинировать до трех полей, выбирая для каждого один из вариантов:
Пример созданного номера:
ZAK-SP-15:
Дополнительные настройки:
После сохранения настроек все новые заявки и запросы будут автоматически получать номера по заданному вами шаблону.
Что важно знать:
Функция позволяет настроить автоматическую нумерацию для заявок на закупку и запросов, избавляя от ручного ввода и учета. Вы можете создать уникальный шаблон номера, который будет включать как статические элементы (например, идентификатор сотрудника), так и автоматически увеличивающийся порядковый номер.
Для кого это полезно:
- Сотрудникам снабжения, которые хотят автоматизировать учет и избежать ошибок при ручном присвоении номеров.
- Компаниям, где важно по номеру заявки или запроса сразу определять ответственного сотрудника или отдел.
- Пользователям, которые ведут работу с закупками во внешних системах и нуждаются в четкой идентификации документов.
Настройка шаблона нумерации для заявок и запросов:
Вы можете настроить автоматическую генерацию номеров для заявок на закупку и запросов. Это избавит от ручного ввода и обеспечит единый стандарт нумерации.
Как создать шаблон:
- В правом верхнем углу любой страницы системы нажмите на значок «Настройки» (шестерёнка).
- В открывшемся меню выберите раздел «Настройки параметров системы».
- Далее перейдите в раздел «Настройка заявок на закупку, запросов, потребностей».
- В блоке «Настройка заявки на закупку и запроса» нажмите на «+Добавить шаблон».
Как собрать шаблон номера:
В конструкторе вы можете комбинировать до трех полей, выбирая для каждого один из вариантов:
- Данные сотрудника: Имя, Фамилия, Фамилия Имя, Отдел.
- Идентификатор сотрудника: Уникальный код (задается в карточке сотрудника).
- Произвольный текст: Любая постоянная строка (например, «-ZAK-»).
- Порядковый номер: Автоматически увеличивающийся счетчик.
Пример созданного номера:
ZAK-SP-15:
- ZAK — произвольный текст (префикс для закупок).
- SP — идентификатор сотрудника из Снабжения.
- 15 — автоматически назначаемый порядковый номер заявки.
Дополнительные настройки:
- Активируйте опцию «Запретить редактирование», чтобы номер нельзя было изменить вручную при создании заявки или запроса.
- Готовый шаблон можно в любой момент отредактировать или удалить.
После сохранения настроек все новые заявки и запросы будут автоматически получать номера по заданному вами шаблону.
Что важно знать:
- Для использования функции в профиле сотрудника реализован новый атрибут — «Идентификатор» (уникальный код). Этот идентификатор можно использовать в шаблоне номера.
- Функция вносит изменения в существующие процессы создания заявок и запросов, автоматически подставляя сгенерированный номер в соответствии с заданным шаблоном.
