Функция позволяет настроить автоматическую нумерацию для заявок на закупку и запросов, избавляя от ручного ввода и учета. Вы можете создать уникальный шаблон номера, который будет включать как статические элементы (например, идентификатор сотрудника), так и автоматически увеличивающийся порядковый номер.
Для кого это полезно:
Сотрудникам снабжения, которые хотят автоматизировать учет и избежать ошибок при ручном присвоении номеров.
Компаниям, где важно по номеру заявки или запроса сразу определять ответственного сотрудника или отдел.
Пользователям, которые ведут работу с закупками во внешних системах и нуждаются в четкой идентификации документов.
Настройка шаблона нумерации для заявок и запросов: Вы можете настроить автоматическую генерацию номеров для заявок на закупку и запросов. Это избавит от ручного ввода и обеспечит единый стандарт нумерации.
Как создать шаблон:
В правом верхнем углу любой страницы системы нажмите на значок «Настройки» (шестерёнка).
В открывшемся меню выберите раздел «Настройки параметров системы».
Далее перейдите в раздел «Настройка заявок на закупку, запросов, потребностей».
В блоке «Настройка заявки на закупку и запроса» нажмите на «+Добавить шаблон».
Как собрать шаблон номера: В конструкторе вы можете комбинировать до трех полей, выбирая для каждого один из вариантов:
Данные сотрудника: Имя, Фамилия, Фамилия Имя, Отдел.
Идентификатор сотрудника: Уникальный код (задается в карточке сотрудника).
Произвольный текст: Любая постоянная строка (например, «-ZAK-»).
Порядковый номер: Автоматически увеличивающийся счетчик.
Пример созданного номера:
ZAK-SP-15:
ZAK — произвольный текст (префикс для закупок).
SP — идентификатор сотрудника из Снабжения.
15 — автоматически назначаемый порядковый номер заявки.
Дополнительные настройки:
Активируйте опцию «Запретить редактирование», чтобы номер нельзя было изменить вручную при создании заявки или запроса.
Готовый шаблон можно в любой момент отредактировать или удалить.
После сохранения настроек все новые заявки и запросы будут автоматически получать номера по заданному вами шаблону.
Что важно знать:
Для использования функции в профиле сотрудника реализован новый атрибут — «Идентификатор» (уникальный код). Этот идентификатор можно использовать в шаблоне номера.
Функция вносит изменения в существующие процессы создания заявок и запросов, автоматически подставляя сгенерированный номер в соответствии с заданным шаблоном.