Вы можете отправить запрос коммерческого предложения любому поставщику по email, даже если он не зарегистрирован в системе.
Чтобы отправить запрос КП:
Перейдите в раздел «Мой кабинет» → «Запросы».
Найдите в списке нужную карточку запроса или откройте нужный запрос.
В правом верхнем углу карточки запроса (страницы просмотра запроса) нажмите на значок ⋮ (три точки).
В раскрывшемся меню выберите пункт «Запросить КП по e-mail».
В открывшемся окне выберите получателей: из групп (созданные сотрудниками вашей компании группы контрагентов), из списка контрагентов (все контрагенты, вашей компании из раздела «Контрагенты»), из списка компаний (все зарегистрированные на нашей ЭТП компании поставщиков) или введите email поставщика вручную (нажмите Пробел после ввода).
Нажмите кнопку «Далее».
На следующем шаге: выберите email для отправки — укажите, какой адрес получателя будет использован для каждой выбранной компании; отметьте нужных получателей — с помощью чекбоксов выберите, кому отправлять запрос, а кому нет (поставьте или снимите галочку напротив компании).
Нажмите «Отправить запрос».
Что происходит после отправки запроса Поставщик получает на email письмо с вашим запросом КП. Даже без регистрации в системе он может отправить коммерческое предложение двумя способами:
1. Ответным письмом с файлом Поставщик может прикрепить заполненный шаблон коммерческого предложения (файл во вложении к письму с запросом КП) и отправить его ответным письмом.
2. Через быстрый отклик на платформе При нажатии на кнопку «Отправить предложение онлайн» в письме поставщик переходит на платформу, где поставщик заполняет форму быстрого отклика и отправляет свое предложение. После отправки предложение данным способом происходит автоматическая регистрация поставщика в системе.
Статус отправки запроса и действия поставщика можно отслеживать в разделе «Активность поставщиков» по данному запросу.