База знаний

Приемка товара на склад

Кто может принимать товар:

Право «Приемка товара» по умолчанию есть у ролей: Администратор, Сотрудник склада, Сотрудник отдела снабжения. Приемка доступна только пользователям с этим правом.

Как перейти к приемке:

  1. Перейдите в раздел «Склад» → подраздел «Операции».
  2. Нажмите на действие «Принять на склад».
  3. Откроется страница приемки товара.

Что доступно на странице приемки:

  • Список товарных позиций, доступных для приемки - только те позиции, по которым была произведена закупка и ещё есть количество для приемки.
  • Поиск по наименованию товара или артикулу.
  • Фильтрация по автору потребности, поставщику, запросу и складу.
Как принять товар:

В списке товарных позиций, доступных для приемки, настройте отображение нужных позиций:
  • используйте поиск по наименованию товара или артикулу;
  • примените фильтры по автору потребности, поставщику, запросу или складу.

Выберите склад, на который будет принят товар.

  • Если вы привязаны к одному или нескольким складам - доступны только они.
  • Если не привязаны ни к одному - доступны все склады компании.

Укажите фактическое количество товара, которое необходимо принять на склад.

  • Количество не может превышать плановое (иначе система покажет ошибку).
  • Количество должно быть больше 0.

При необходимости оставьте комментарий и приложите файлы.
Завершите приемку нажав на действие "Принять на склад".

Что происходит после приемки:

  • Операция появляется в списке операций раздела «Склад».
  • Принятые товары отображаются в разделе «Товары на складе» с актуальным остатком.
  • В таблице товаров в разделе «Товары» статус позиций меняется на «Принято на склад».
  • Если у товарной позиции есть артикул - количество на складе увеличивается автоматически.
  • Если артикула нет - система предложит сопоставить товар с позицией на складе.

Что важно знать:

  • Одна операция - приёмка происходит только на один склад.
  • Частичная приёмка - можно принять только часть товара, остальное принять позже.
  • Изменение статуса - после завершения приёмки изменить статус товара нельзя.
  • Обновление остатков - актуальное количество на складе отображается после обновления страницы.

Где посмотреть информацию о принятых товарах:

В разделе «Склад» доступны три подраздела:.
  • «Товары на складе» - остатки по складам с поиском и фильтрацией.
Склад