Управление резервами товара на складе

Что такое резервирование товара:

Резервирование позволяет зафиксировать за конкретной заявкой или запросом определённое количество товара, которое уже есть на складе. Это помогает не закупать лишнее, а использовать то, что уже доступно.

Кто может работать с резервами:

Право «Работа с резервами» по умолчанию есть у ролей: Администратор, Сотрудник склада, Сотрудник отдела снабжения. Управление резервами доступно только при наличии этого права.

Как открыть управление резервами:

Перейдите в заявку на закупку или запрос в режиме создания или редвактирования.
В таблице товаров установите связь вашей позиции с позицией на складе, после чего Вам станет доступен раздел «Резервы».

Нажмите на кнопку «Резервы» чтобы перейти к интерфейсу работы с резервами.

Что можно делать в интерфейсе «Резервы»:

В зависимости от статуса документа доступны разные режимы:

Постановка, изменение и снятие резерва — для заявок в статусах «Новая» и «На доработке»; для запросов в статусах «Черновик» и «Закупка планируется».
Только снятие резерва — для заявок в статусах «Согласование пройдено» и «Отказ в согласовании»; для запросов в статусах «Закупка завершена», «Закупка отменена» и «Модерация не пройдена».
Только просмотр — для заявок в статусах «На согласовании» и «Создан запрос»; для запросов в статусах «Идет прием откликов», «Прием откликов завершен» и «На модерации».

Как зарезервировать товар:

В интерфейсе «Резервы» в колонке «Резерв» укажите количество товара, которое хотите зарезервировать на каждом складе.
Для одной позиции можно распределить резерв по нескольким складам.
Нажмите «Применить» для сохранения.
В Таблице товаров в колонке "Количество" отобразится кол-во товара, поставленное в резерв на складе.
Чтобы изменить или снять резерв - необходимо в режиме создания или редактирования заявки/запроса повторно нажать кнопку «Резервы» и перейти в интерфейс управления резервами.

Важные правила резервирования:

Резервировать можно только те позиции, которые сопоставлены с товарами на складе.
Суммарное количество резерва по всем складам не должно превышать требуемое количество к закупке.
В поле «Резерв» нельзя указать количество, превышающее доступный «Остаток» на складе.
Количество, которое вы зарезервировали, исключается из закупки - поставщик видит только то количество, которое требуется докупить.

Как это влияет на заявки и запросы:

Если позиция полностью зарезервирована, то

закупка по ней не требуется. Позиция в таблице товаров выделится цветом и при наведении на нее Вам будет доступно информационно сообщение: «Полностью зарезервировано на складе. Закупка не требуется».
либо система не даст опубликовать запрос, если все позиции в запросе обеспечены остатками на складе.
либо при публикации запроса такая позиция не передастся поставщику.

Если позиция частично зарезервирована - поставщик увидит только то количество, которое нужно докупить.

Что важно знать о резервах:

Привязанность к документу: резерв привязывается к конкретной заявке или запросу и не может использоваться в других закупках.
Изменение позиций: если вы изменили наименование товара или удалили позицию, резерв автоматически снимается.
Копирование: при копировании запроса резервы не переносятся - их нужно проставлять заново.
Создание нового этапа: при создании нового этапа закупки резервы переносятся в новый запрос.
Проверка при публикации: при создании заявки или публикации запроса система проверяет наличие товара на складе и предлагает зарезервировать его, если он доступен. Если все позиции полностью зарезервированы - публикация или создание заявки не выполняются, система покажет сообщение, что закупка не требуется.
Конфликт резервов: если на один и тот же товар уже есть резерв в другом документе, система не даст сохранить изменения и покажет ошибку.

Где посмотреть информацию о резервах:

В разделе «Товары на складе» по каждому резерву указаны: номер и дата документа, наименование документа и количество зарезервированного товара.