Для оптимизации работы с закупками используйте дополнительные поля в заявках/запросах.
Как настроить поля:
В правом верхнем углу любой страницы системы нажмите на значок «Настройки» (шестерёнка).
В открывшемся меню выберите раздел «Настройки параметров системы».
Далее перейдите в раздел «Заявки на закупку и запросы» - делее к блоку «Управление дополнительными полями заявки и запроса» .
Добавление полей разных типов:
Нажмите «+ Поле со свободным вводом» -введите название и задайте видимость (Только в запросе/Только в заявке/В заявке и запросе) и видимость для Поставщика (Да, Нет).
Нажмите «+ Поле с выбором значений» - введите название, добавьте варианты ответов и задайте видимость и видимость для Поставщика.
Нажмите «+ Поле с ценой» - введите название и задайте видимость и видимость для Поставщика.
Нажмите «+ Поле с датой» - введите название и задайте видимость и видимость для Поставщика.
Управление существующими полями:
Активировать/Деактивировать: Используйте переключатель рядом с полем, чтобы показать или скрыть его при создании новой заявки/запроса.
Редактировать поле: Нажмите на значок «···» и выберите “Редактировать”.
Удалить поле: Нажмите на значок «···» и выберите “Удалить”.
Связывание полей:
Связать поля: Чтобы перенести данные из дополнительного поля потребности в поле заявки (и/или запроса), нажмите «···» → «Связать», выберите нужное поле потребности и сохраните.
Отвязать поля: Чтобы разорвать связь между полями, нажмите «···» → «Отвязать».
Что важно знать:
После сохранения настроек дополнительные поля появятся в форме заявки (и/или запроса) в виде отдельных столбцов. Вы сможете редактировать данные в этих столбцах, как при создании новых, так и при работе с существующими заявками и запросами.
Все изменения, внесённые в настройки дополнительных полей (создание, редактирование, удаление, изменение порядка, активация/деактивация), применяются только к заявкам и запросам, созданным после внесения этих изменений. В ранее созданных заявках и запросах состав, порядок и значения дополнительных полей остаются без изменений (фиксируются на момент создания документа).
Если в настройках поля для параметра «Видимость поставщику» выбрано значение «Да», то при отправке запроса поставщик увидит эти поля в выгружаемой Excel-форме запроса. Это позволяет поставщику видеть все требования и заполнять их в структурированном виде.