Функция позволяет автоматически отправлять в архив отработанные потребности, избавляя от ручного выделения и перемещения каждой позиции, особенно когда их много.
Как настроить автоматическую архивацию:
Перейдите в «Настройки параметров системы» (в правом верхнем углу).
В разделе «Потребности» выберите «Настройка потребности».
Нажмите на кнопку «Задать» напротив параметра «Автоматическая архивация».
В открывшемся окне укажите параметры: - Статус потребности — выберите статус, при котором потребность должна отправляться в архив (например: «Закупка состоялась», «Закупка не состоялась», «Закупка отменена» ... ). - Задержка перед архивацией — укажите, через какое время после достижения выбранного статуса потребность должна быть автоматически заархивирована (в часах или днях).
Сохраните настройки.
Управление правилом:
После сохранения созданное правило отображается в настройках.
Правило можно редактировать или удалить.
Важно: одновременно может быть активно только одно правило автоматической архивации.
Как работает функция:
Потребности, соответствующие заданному статусу и сроку задержки, автоматически перемещаются в архив.
Потребности, которые уже привязаны к заявке или запросу, не архивируются автоматически — чекбокс для таких позиций блокируется, и они остаются в активном списке до ручной обработки.
Что важно знать:
Функция работает в табличном виде раздела «Потребности» — вы можете видеть, какие позиции попадают под правило автоматической архивации.
Автоматическая архивация не удаляет потребности, а только перемещает их в архив. При необходимости архив можно просмотреть и восстановить позиции.