Что это даёт:
По каждой строке на вкладке «Товары» сделки система находит товар в каталоге ЭТМ и показывает его данные прямо в таблице: производителя, цену, остаток на складе, срок поставки, единицу измерения, вес и объём. Эти данные можно использовать в формулах и выгружать в Excel.
По каждой строке на вкладке «Товары» сделки система находит товар в каталоге ЭТМ и показывает его данные прямо в таблице: производителя, цену, остаток на складе, срок поставки, единицу измерения, вес и объём. Эти данные можно использовать в формулах и выгружать в Excel.
Как подключить ЭТМ:
- Получите логин и пароль iPRO у своего персонального менеджера ЭТМ.
- Откройте CRM → шестерёнка «Настройки» → вкладка «Интеграции» → раздел «Каталоги» → карточка «ЭТМ (iPRO)».
- Нажмите «⋯» → «Подключить».
- Введите логин и пароль, нажмите «Сохранить». Чип «Подключено» означает, что вход прошёл успешно. Отдельно проверять вход не нужно: статус обновляется сам при сохранении настроек и при каждом подборе в ЭТМ. Если ЭТМ перестал принимать логин или пароль, чип сменится на «Ошибка входа».
- Свяжите поля для поиска с колонками товаров (см. ниже) и включите переключатель ЭТМ.
- В разделе «Заказы» выберите, как отправлять заказы ЭТМ: «По почте» — укажите почту для заказов, например адрес персонального менеджера, или «Через API ЭТМ» — заказ сразу создаётся в iPRO. Подробнее — в инструкции «Заказ поставщику из сделки».
Как связать поля для поиска с колонками товаров:
ЭТМ ищет товар по наименованию, артикулу и коду ЭТМ. Колонки в таблице «Товары» у каждого называются по-своему, поэтому нужно указать, какая колонка что содержит. «Наименование» и «Артикул» обязательные: пока они не связаны, переключатель ЭТМ не включается.
ЭТМ ищет товар по наименованию, артикулу и коду ЭТМ. Колонки в таблице «Товары» у каждого называются по-своему, поэтому нужно указать, какая колонка что содержит. «Наименование» и «Артикул» обязательные: пока они не связаны, переключатель ЭТМ не включается.
- В карточке «ЭТМ (iPRO)» нажмите «⋯» → «Изменить».
- В «Управлении полями» у поля «Наименование» нажмите «⋯» → «Связать».
- В окне «Сопоставление поля «Наименование»» выберите колонку «Товаров» (если досок несколько — на каждой доске) и нажмите «Применить». Связь сохраняется сразу.
- Так же свяжите «Артикул» и, если у вас есть такая колонка, «Код ЭТМ».
Как выбрать поля ЭТМ для таблицы товаров:
- В карточке «ЭТМ (iPRO)» нажмите «⋯» → «Изменить».
- В «Управлении полями» под разделителем включите переключатели у нужных полей: цены, остаток, срок поставки и другие. Изменения сохраняются сразу.
Как подобрать товары:
- Откройте сделку → вкладка «Товары».
- Добавьте товары и сохраните сделку: подбор идёт по сохранённым строкам.
- Нажмите «⋯» справа от заголовка «Товарные позиции» → «Подобрать в ЭТМ».
Что показывает статус подбора:
Если «Не найден» стоит у всех позиций, даже с верным артикулом и производителем, скорее всего, для вашего логина в ЭТМ не открыт поиск товаров. Покажите ответ ЭТМ из подсказки своему менеджеру ЭТМ и проверьте в карточке «ЭТМ (iPRO)», какой сервер выбран: для работы нужен «ipro.etm.ru», а «itest2.etm.ru» — тестовый стенд ЭТМ.
- Найден — товар ЭТМ подобран, данные в колонках;
- Не найден — однозначно подобрать товар не удалось;
- Цена по запросу — товар есть, но цену ЭТМ сообщает по запросу.
Если «Не найден» стоит у всех позиций, даже с верным артикулом и производителем, скорее всего, для вашего логина в ЭТМ не открыт поиск товаров. Покажите ответ ЭТМ из подсказки своему менеджеру ЭТМ и проверьте в карточке «ЭТМ (iPRO)», какой сервер выбран: для работы нужен «ipro.etm.ru», а «itest2.etm.ru» — тестовый стенд ЭТМ.
Цена ЭТМ в КП и запросах:
- На вкладке «КП» цена ЭТМ становится ценой закупки по умолчанию — см. инструкцию «КП сделки: цена закупки, правки и фиксация».
- В окне «Создание запроса» (кнопка «Создать запрос» в сделке) позиции, у которых уже есть цена ЭТМ, отмечены чипом «Есть цена ЭТМ» и по умолчанию не выбраны: запрашивать их у поставщиков не обязательно. Отметьте их галочкой, если всё же хотите сравнить цены.
Единица измерения:
ЭТМ может продавать товар не в той единице, что указана в запросе: например, только упаковками или от минимального количества. Колонка «ЭТМ · Ед. изм.» показывает единицу продажи, упаковку и минимальный заказ, например «шт · упак. 10 шт · от 10».
Ячейка подсвечивается оранжевым, если:
ЭТМ может продавать товар не в той единице, что указана в запросе: например, только упаковками или от минимального количества. Колонка «ЭТМ · Ед. изм.» показывает единицу продажи, упаковку и минимальный заказ, например «шт · упак. 10 шт · от 10».
Ячейка подсвечивается оранжевым, если:
- единица ЭТМ отличается от единицы в строке (если единица в строке не указана, считается «шт»);
- количество в строке меньше минимального заказа ЭТМ.
Срок поставки:
Колонка «ЭТМ · Срок поставки» показывает срок под количество в строке: «В наличии», если остатка на складе хватает, иначе срок поставки со склада поставщика ЭТМ. Если ЭТМ не дал ни остатков, ни срока, в колонке будет «Уточнить». В формулах этот срок доступен числом дней — «ЭТМ · Срок поставки, дн.».
Подбор идёт по шагам: сначала товар, потом цены, потом остатки. Пока ЭТМ отвечает, в ячейках цены, остатка и срока крутится значок загрузки — значения появятся, как только придут.
Колонка «ЭТМ · Срок поставки» показывает срок под количество в строке: «В наличии», если остатка на складе хватает, иначе срок поставки со склада поставщика ЭТМ. Если ЭТМ не дал ни остатков, ни срока, в колонке будет «Уточнить». В формулах этот срок доступен числом дней — «ЭТМ · Срок поставки, дн.».
Подбор идёт по шагам: сначала товар, потом цены, потом остатки. Пока ЭТМ отвечает, в ячейках цены, остатка и срока крутится значок загрузки — значения появятся, как только придут.
Что важно знать:
- Изменили строку — подберите заново. Данные ЭТМ привязаны к наименованию и артикулу строки.
- Зафиксированные позиции не подбираются. Позиции, зафиксированные в КП, при подборе пропускаются, их данные ЭТМ не меняются.
- Что ищется первым. Если в строке заполнен «Код ЭТМ» — товар берётся по коду. Иначе, если заполнен «Артикул», ЭТМ ищет строго по нему. Только без них артикул определяется по наименованию.
- Код ЭТМ — внутренний номер товара в каталоге ЭТМ, а не артикул производителя. Связывать его необязательно.
- Остатки показываются по складу, выбранному для вашей компании. ЭТМ отдаёт остатки только по складам, согласованным с вашим менеджером ЭТМ.
- Формулы. Числовые поля ЭТМ можно подставлять в формулы колонок, например «Количество × ЭТМ · Цена с НДС».