По каждой строке на вкладке «Товары» сделки система находит товар в каталоге ЭТМ и показывает его данные прямо в таблице: производителя, цену, остаток на складе, срок поставки, единицу измерения, вес и объём. Эти данные можно использовать в формулах и выгружать в Excel.
Как подключить ЭТМ:
Получите логин и пароль iPRO у своего персонального менеджера ЭТМ.
Введите логин и пароль, нажмите «Сохранить». Чип «Подключено» означает, что вход прошёл успешно. Отдельно проверять вход не нужно: статус обновляется сам при сохранении настроек и при каждом подборе в ЭТМ. Если ЭТМ перестал принимать логин или пароль, чип сменится на «Ошибка входа».
Свяжите поля для поиска с колонками товаров (см. ниже) и включите переключатель ЭТМ.
В разделе «Заказы» выберите, как отправлять заказы ЭТМ: «По почте» — укажите почту для заказов, например адрес персонального менеджера, или «Через API ЭТМ» — заказ сразу создаётся в iPRO. Подробнее — в инструкции «Заказ поставщику из сделки».
Как связать поля для поиска с колонками товаров:
ЭТМ ищет товар по наименованию, артикулу и коду ЭТМ. Колонки в таблице «Товары» у каждого называются по-своему, поэтому нужно указать, какая колонка что содержит. «Наименование» и «Артикул» обязательные: пока они не связаны, переключатель ЭТМ не включается.
В карточке «ЭТМ (iPRO)» нажмите «⋯» → «Изменить».
В «Управлении полями» у поля «Наименование» нажмите «⋯» → «Связать».
В окне «Сопоставление поля «Наименование»» выберите колонку «Товаров» (если досок несколько — на каждой доске) и нажмите «Применить». Связь сохраняется сразу.
Так же свяжите «Артикул» и, если у вас есть такая колонка, «Код ЭТМ».
Под названием поля появится «Связано с «…»». Чтобы снять связь, выберите «Связь не установлена».
Как выбрать поля ЭТМ для таблицы товаров:
В карточке «ЭТМ (iPRO)» нажмите «⋯» → «Изменить».
В «Управлении полями» под разделителем включите переключатели у нужных полей: цены, остаток, срок поставки и другие. Изменения сохраняются сразу.
Каждое включённое поле появится колонкой «ЭТМ · …» в таблице «Товары» на всех досках, где связаны «Наименование» и «Артикул». Выключили поле — колонка пропадёт. Удалить или переименовать такую колонку в настройках доски нельзя, только скрыть или перетащить.
Как подобрать товары:
Откройте сделку → вкладка «Товары».
Добавьте товары и сохраните сделку: подбор идёт по сохранённым строкам.
Нажмите «⋯» справа от заголовка «Товарные позиции» → «Подобрать в ЭТМ».
Подбор идёт в фоне: сделку можно закрыть и вернуться позже, результат сохранится. Пока подбор идёт, рядом с меню виден прогресс по позициям «ЭТМ: 3 из 10», в конце — «ЭТМ: цены и остатки». Когда подбор закончится, в ленте сделки появится запись «Получены данные ЭТМ: найдено 8 из 10 поз.» (или причина, по которой подбор прерван). Если пункт неактивен с подсказкой «Свяжите «Наименование» и «Артикул»…» — на доске этой сделки поля для поиска не связаны.
Что показывает статус подбора:
Найден — товар ЭТМ подобран, данные в колонках;
Не найден — однозначно подобрать товар не удалось;
Цена по запросу — товар есть, но цену ЭТМ сообщает по запросу.
Наведите курсор на «Не найден», чтобы увидеть причину: например, в наименовании нет артикула, ЭТМ не знает такой артикул или артикул есть у нескольких производителей. В конце причины указано, что ответил сам ЭТМ, например «ЭТМ ответил 404: …» или «ЭТМ ответил 200 без товаров». Заполните в строке «Артикул» или «Код ЭТМ» либо допишите производителя в наименование, сохраните сделку и подберите заново.
Если «Не найден» стоит у всех позиций, даже с верным артикулом и производителем, скорее всего, для вашего логина в ЭТМ не открыт поиск товаров. Покажите ответ ЭТМ из подсказки своему менеджеру ЭТМ и проверьте в карточке «ЭТМ (iPRO)», какой сервер выбран: для работы нужен «ipro.etm.ru», а «itest2.etm.ru» — тестовый стенд ЭТМ.
Цена ЭТМ в КП и запросах:
На вкладке «КП» цена ЭТМ становится ценой закупки по умолчанию — см. инструкцию «КП сделки: цена закупки, правки и фиксация».
В окне «Создание запроса» (кнопка «Создать запрос» в сделке) позиции, у которых уже есть цена ЭТМ, отмечены чипом «Есть цена ЭТМ» и по умолчанию не выбраны: запрашивать их у поставщиков не обязательно. Отметьте их галочкой, если всё же хотите сравнить цены.
Единица измерения:
ЭТМ может продавать товар не в той единице, что указана в запросе: например, только упаковками или от минимального количества. Колонка «ЭТМ · Ед. изм.» показывает единицу продажи, упаковку и минимальный заказ, например «шт · упак. 10 шт · от 10».
Ячейка подсвечивается оранжевым, если:
единица ЭТМ отличается от единицы в строке (если единица в строке не указана, считается «шт»);
количество в строке меньше минимального заказа ЭТМ.
Наведите курсор на ячейку, чтобы увидеть причину. Количество и цена автоматически не пересчитываются.
Срок поставки:
Колонка «ЭТМ · Срок поставки» показывает срок под количество в строке: «В наличии», если остатка на складе хватает, иначе срок поставки со склада поставщика ЭТМ. Если ЭТМ не дал ни остатков, ни срока, в колонке будет «Уточнить». В формулах этот срок доступен числом дней — «ЭТМ · Срок поставки, дн.».
Подбор идёт по шагам: сначала товар, потом цены, потом остатки. Пока ЭТМ отвечает, в ячейках цены, остатка и срока крутится значок загрузки — значения появятся, как только придут.
Что важно знать:
Изменили строку — подберите заново. Данные ЭТМ привязаны к наименованию и артикулу строки.
Зафиксированные позиции не подбираются. Позиции, зафиксированные в КП, при подборе пропускаются, их данные ЭТМ не меняются.
Что ищется первым. Если в строке заполнен «Код ЭТМ» — товар берётся по коду. Иначе, если заполнен «Артикул», ЭТМ ищет строго по нему. Только без них артикул определяется по наименованию.
Код ЭТМ — внутренний номер товара в каталоге ЭТМ, а не артикул производителя. Связывать его необязательно.
Остатки показываются по складу, выбранному для вашей компании. ЭТМ отдаёт остатки только по складам, согласованным с вашим менеджером ЭТМ.
Формулы. Числовые поля ЭТМ можно подставлять в формулы колонок, например «Количество × ЭТМ · Цена с НДС».