Как настроить дополнительные статусы для потребностей
Если вам не хватает стандартных статусов в системе, вы можете создавать собственные статусы для потребностей. Рассказываем, как настроить дополнительные статусы и работать с ними.
Как работают дополнительные статусы
Статусы настраиваются в общих настройках системы, но применяются через запросы. После проставления статуса в запросе он автоматически отображается в связанной потребности.
Условия:
Как создать статус:
Как присвоить статус потребности:
Что важно знать:
Если вам не хватает стандартных статусов в системе, вы можете создавать собственные статусы для потребностей. Рассказываем, как настроить дополнительные статусы и работать с ними.
Как работают дополнительные статусы
Статусы настраиваются в общих настройках системы, но применяются через запросы. После проставления статуса в запросе он автоматически отображается в связанной потребности.
Условия:
- Запрос (тип не важен) должен находиться в статусе «Прием откликов завершен».
- По позициям, на которые вы хотели бы установить статус, должно быть принято предложение от поставщика.
Как создать статус:
- В правом верхнем углу любой страницы системы нажмите на значок «Настройки» (шестерёнка).
- В открывшемся меню выберите раздел «Настройки параметров системы».
- Далее перейдите в раздел «Настройка заявок на закупку, запросов, потребностей».
- В блоке «Настройка дополнительных статусов товаров/потребностей» нажмите на «+ Статус».
- Введите название статуса.
- Выберите цвет для визуального выделения.
- Сохраните изменения
Как присвоить статус потребности:
- Откройте Запрос, связанный с потребностью.
- В карточке Запроса в шапке таблицы товаров найдите кнопку «Установить статусы позициям».
- Отметьте галочкой нужные позиции для простановки конкретного статуса.
- Из выпадающего списка в шапке таблицы выберите нужный статус (там будут все существующие статусы: текущие и созданные).
- Повторите действия в п.3 и п.4 столько раз, сколько статусов нужно установить (для разных позиций могут быть назначены разные статусы).
- Нажмите «Сохранить статус» и подтвердите сохранение.
Что важно знать:
- Для разных позиций в одном запросе могут быть назначены разные статусы.
- Чтобы изменить статусы у позиций, повторите все шаги инструкции заново.
- Статусы потребностей обновляются автоматически после сохранения изменений в запросе.
