Как добавить контрагента в систему
Работать со списком контрагентов и добавлять новых участников можно вручную или путем импорта файла. Выберите подходящий способ.
Работать со списком контрагентов и добавлять новых участников можно вручную или путем импорта файла. Выберите подходящий способ.
Способ 1. Добавление вручную.
Этот способ подойдёт, чтобы быстро добавить данные одного контрагента.
Используйте этот метод для одновременного добавления данных нескольких контрагентов.
a.Если есть ошибки, нажмите «Назад» для редактирования файла.
b.Если всё верно, подтвердите действие кнопкой «Импортировать».
После завершения импорта новые контрагенты появятся в общем списке раздела.
Что важно знать:
Этот способ подойдёт, чтобы быстро добавить данные одного контрагента.
- Перейдите в раздел “Контрагенты”.
- Нажмите на кнопку “+Добавить контрагента”.
- В открывшемся меню выберите опцию “Добавление контрагента”.
- Заполните обязательные поля формы (они отмечены символом *).
- Для сохранения нажмите кнопку “Добавить”.
Используйте этот метод для одновременного добавления данных нескольких контрагентов.
- Перейдите в раздел “Контрагенты”.
- Нажмите на кнопку “+Добавить контрагента”.
- В открывшемся меню выберите опцию “Импорт контрагентов”.
- Укажите страну, в которой зарегистрированы компании для импорта.
- Скачайте шаблон файла, заполните его актуальными данными и сохраните.
- В этом же окне загрузите готовый файл в систему и нажмите «Далее».
- Проверьте корректность импортируемых данных в предпросмотре.
a.Если есть ошибки, нажмите «Назад» для редактирования файла.
b.Если всё верно, подтвердите действие кнопкой «Импортировать».
После завершения импорта новые контрагенты появятся в общем списке раздела.
Что важно знать:
- Добавить контрагента также можно непосредственно при создании заявки на закупку (при выборе поставщика) или в процессе ручного создания отклика.
- В системе можно завести как российского, так и зарубежного контрагента. Для иностранной организации укажите идентификационный номер, принятый в её стране (например, ИНН для российских компаний).
