Работать со списком контрагентов и добавлять новых участников можно вручную или путем импорта файла. Выберите подходящий способ.
Способ 1. Добавление вручную.
Этот способ подойдёт, чтобы быстро добавить данные одного контрагента.
Перейдите в раздел “Контрагенты”.
Нажмите на кнопку “+Добавить контрагента”.
В открывшемся меню выберите опцию “Добавление контрагента”.
Заполните обязательные поля формы (они отмечены символом *).
Для сохранения нажмите кнопку “Добавить”.
Способ 2. Импорт из файла.
Используйте этот метод для одновременного добавления данных нескольких контрагентов.
Перейдите в раздел “Контрагенты”.
Нажмите на кнопку “+Добавить контрагента”.
В открывшемся меню выберите опцию “Импорт контрагентов”.
Укажите страну, в которой зарегистрированы компании для импорта.
Скачайте шаблон файла, заполните его актуальными данными и сохраните.
В этом же окне загрузите готовый файл в систему и нажмите «Далее».
Проверьте корректность импортируемых данных в предпросмотре.
a.Если есть ошибки, нажмите «Назад» для редактирования файла.
b.Если всё верно, подтвердите действие кнопкой «Импортировать».
После завершения импорта новые контрагенты появятся в общем списке раздела. Что важно знать:
Добавить контрагента также можно непосредственно при создании заявки на закупку (при выборе поставщика) или в процессе ручного создания отклика.
В системе можно завести как российского, так и зарубежного контрагента. Для иностранной организации укажите идентификационный номер, принятый в её стране (например, ИНН для российских компаний).