Интервью c Анной Жуковой
ООО «ЮниТрейд» (Via Ferrata)

8 минут на чтение
Анна, расскажите о ключевых аспектах Вашей работы в рамках компании Виа Феррата.

В сфере производства мебельных механизмов и металлических компонентов, каждая деталь играет решающую роль. Для компаний, таких как наша, задача снабжения — это не просто процесс приобретения материалов, а скорее стратегическая игра, где каждое решение имеет весомое значение.

Моя работа заключается в обеспечении бесперебойного потока необходимых материалов и компонентов. Любая задержка может привести к серьезным финансовым потерям, учитывая масштабы нашего холдинга.

Кроме регулярных встреч с поставщиками и выработке индивидуальных условий сотрудничества, я уделяю большое внимание поиску уникальных решений, которые помогут компании выделиться на рынке. Это включает в себя разработку технических требований, эксперименты с материалами и поиск способов улучшить качество продукции.

Мы постоянно ищем возможности для инноваций и уникальных разработок, способных подчеркнуть нашу конкурентоспособность.

Одной из главных задач является также изучение рынка сбыта готовой продукции. Это позволяет лучше понимать потребности клиентов и ориентироваться на изменения в их запросах, чтобы предложить им наиболее актуальные и качественные товары.

Интересно, что работа в сфере снабжения часто остается за кулисами, но именно эта область играет ключевую роль в обеспечении эффективной работы производства. Работа в области снабжения, особенно в сфере производства металлических компонентов для мебели, требует не только технической грамотности, но и постоянного стремления к улучшению и новаторству.

С каким трудностями приходится сталкиваться в процессе закупок?

Из ключевых трудностей я отмечу:

  • Сезонные колебания и непредсказуемый спрос: один из значительных вызовов заключается в нестабильности спроса на определенные товары, особенно в контексте сезонных колебаний. Например, внезапное изменение предпочтений покупателей может резко повлиять на спрос и продажи определенных товаров, что затрудняет их прогнозирование.
  • Проблемы с транспортировкой и поставками: Нарастающие проблемы с транспортом и перевозками становятся серьезным фактором, влияющим на процесс закупок. Это включает в себя недостаток водителей, увеличение цен на топливо и транспортные услуги, а также непредвиденные задержки в пути по различным причинам.
  • Проблемы с импортными комплектующими: в связи с текущей глобальной обстановкой имеется ряд проблем с импортом комплектующих. Увеличение сроков поставок, параллельный импорт и непредвиденные ситуации, такие как проблемы на таможне или задержки в поставках из-за внешних обстоятельств, создают дополнительные трудности.
  • Сотрудничество с партнерами и поставщиками: в условиях современного рынка сотрудничество с партнерами и поставщиками становится крайне важным. Компании не только ищут оптимальные способы помощи друг другу, но и активно обмениваются информацией о трудностях и способах их решения.
Расскажите о Стратегии преодоления трудностей

Компания активно применяет стратегии для смягчения возможных рисков. Например, предварительная оплата и долгосрочное планирование позволяют компании создать запасы сырья и материалов, обеспечивая более гладкое функционирование бизнеса в случае неожиданных событий на рынке.

Также стоит отметить, что наличие близких взаимоотношений с ключевыми поставщиками, включая техническую поддержку и консультации, является не только гарантией качества продукции, но и помогает в решении возникающих проблем. Это позволяет компании обеспечивать высокий уровень производства и сервиса для своих клиентов.

В целом, следует отметить, что хорошие взаимоотношения с поставщиками, гибкое планирование и оперативное реагирование на изменения на рынке являются ключевыми факторами успешной работы отдела снабжения. Однако, несмотря на установленные связи, внешние факторы все еще остаются вызовом, требующим постоянного мониторинга и адаптации стратегий компании.

Что лежит в основе эффективного взаимодействия с поставщиками?

ВиаФеррата придерживается политики открытости и доступности информации о поставщиках. Даже с уникальными поставками, мы всегда открыто общаемся о возможности альтернативных вариантов, демонстрируя свою готовность искать лучшие решения и избегать однозначной зависимости от определенного поставщика.

Мы стремимся устанавливать тесные отношения с новичками на рынке. Они видят в этом шанс для развития и сотрудничества, особенно если эти компании только начинают свой путь и готовы пойти на компромиссы.

Для нашей компании важно поддерживать уникальные и устойчивые отношения с поставщиками. Однако, при всей уникальности их продукции, компания также ведет поиск и изучение альтернативных поставщиков на рынке.

Наблюдается тенденция в отдаче предпочтения отечественным производителям, у которых есть конкурентоспособное предложение. Это отражает не только стремление к местному производству, но и уверенность в том, что местные поставщики могут быть гибче и более отзывчивы к запросам компании.

В итоге, компания сфокусирована на поиске наиболее подходящих поставщиков, независимо от их статуса на рынке. Открытость, стремление к качеству и способность к гибкости в выборе делают отдел снабжения вашей компании адаптивным и готовым к изменениям внешней среды.

Имея несколько надежных поставщиков по определенной номенклатуре проводите ли вы анализ рынка?

Да. Компания активно проводит исследования на рынке, постоянно ищет новых поставщиков и держит руку на пульсе изменений. Мы следим за новыми игроками, которые могут предложить конкурентоспособные условия. Это включает как европейские, так и российские или белорусские компании.

Отличительной особенностью подхода нашей компании к новым поставщикам является приоритет качества и соответствия техническому заданию, а не цены. Выделение этого аспекта на первое место позволяет устанавливать долгосрочные отношения с компаниями, способными удовлетворить требования нашего бизнеса.

Проводите ли вы аудит и аккредитацию поставщиков?

Мы проводим регулярные аудиты поставщиков с посещением их предприятий, что позволяет нам более глубоко понять их производственные возможности и степень соответствия нашим требованиям. Благодаря этому мы обнаружили недобросовестных поставщиков и смогли заменить их на более надежных. Это подтверждает важность проведения аудитов для обеспечения качества и надежности поставок.

Кроме того мы ведем внутренний реестр поставщиков, в котором основными критериями являются:

  • Готовность выполнения наших требований по каждой номенклатуре.
  • Уровень услуг и условия поставки.
  • Юридическая стабильность: Анализ судебных дел или других юридических аспектов поставщика важен, чтобы избежать возможных проблем в будущем.

Мы активно взаимодействуем с поставщиками, приглашая их на свои предприятия и обсуждая технические требования. Этот открытый подход помогает поставщикам лучше понять наши требования и снижает возможные разногласия и недоразумения.

Если мы сталкиваемся с трудностями в выполнении требований поставщиков, мы ищем компромиссы и разбираем проблемы на месте. Это демонстрирует нашу готовность к диалогу и поиск решений, что является одним из ключевых факторов в долгосрочных отношениях с поставщиками.

Я считаю, что нужно  продолжать совершенствовать систему оценки и выбора поставщиков, учитывая изменения на рынке и новые требования нашей компании. Такой подход позволит сохранить стабильность и надежность поставок в будущем.

Создание такого подхода к выбору поставщиков позволяет нашей компании устанавливать более прочные и эффективные партнерские отношения, основанные на взаимопонимании, качестве и долгосрочном сотрудничестве.