Как перейти с SAP на российский аналог системы управления закупками

6 минут на чтение

Санкции и политическая нестабильность вынуждают многие российские компании искать альтернативы западным программным решениям. Одним из таких решений является система SAP, широко используемая для управления закупками и другими бизнес-процессами. Компании, который использовали SAP  по разному отреагировали на события: некоторые сразу приступили к поиску отечественных альтернативных решений, некоторые компании, особенно в сферах e-commerce, тяжелого машиностроения, горнодобывающей промышленности, нефтепереработки, логистики и производства продолжили работу с SAP через посредников и партнеров из Казахстана и других стран. По данным исследований, к концу 2023 года только 20% компаний перешли на российские аналоги, поскольку замена многофункциональной системы SAP является сложным и затратным процессом. В этой статье рассмотрим, как можно быстро и эффективно перейти с SAP на российский аналог системы управления закупками, рассмотрим основные этапы, возможные трудности и способы их преодоления.

Почему необходимо заменить SAP?

SAP, будучи одной из ведущих мировых ERP-систем, предоставляет широкие возможности для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов. Однако, в современных условиях существует ряд причин, по которым российским компаниям следует рассматривать переход на отечественные аналоги:

  1. Санкции и ограничения. Международные санкции могут затруднить доступ к обновлениям, технической поддержке и другим критически важным сервисам SAP.
  2. Экономическая целесообразность. Поддержка и использование SAP может стать экономически невыгодным из-за курса валют и других финансовых факторов.
  3. Импортозамещение. Поддержка отечественных разработчиков и снижение зависимости от западных технологий соответствуют политике импортозамещения.

Этапы перехода

1. Оценка текущей системы и потребностей

Перед началом миграции необходимо провести детальный аудит текущей системы управления закупками, чтобы понять, какие модули и функциональности SAP используются и какие требования предъявляются к новой системе.

Ключевые шаги:

  • Анализ бизнес-процессов и требований.
  • Определение критических модулей и функций.
  • Оценка объема данных, подлежащих переносу.

2. Выбор российского аналога

Существует несколько отечественных решений, которые могут заменить SAP в области управления закупками. Одним из наиболее перспективных и надежных вариантов является платформа iStock.Link.

Ключевые критерии выбора:

  • Соответствие функциональным требованиям.
  • Возможности интеграции с существующими системами.
  • Уровень технической поддержки и обновляемости.
  • Стоимость владения.

iStock.Link как надежный вендор для замены SAP Ariba

iStock.Link – это современная российская платформа для управления закупками, разработанная с учетом специфики отечественного рынка и требований бизнеса. Платформа предлагает полный спектр функциональных возможностей для автоматизации закупочных процессов, аналогичных SAP Ariba, включая управление поставщиками, проведение тендеров, контроль контрактов и аналитические инструменты.

Преимущества iStock.Link

1. Широкие функциональные возможности

iStock.Link предоставляет все необходимые инструменты для эффективного управления закупками:

  • Управление поставщиками. Регистрация, квалификация и оценка поставщиков.
  • Проведение тендеров и аукционов. Автоматизация процессов проведения закупок, включая электронные торги.
  • Закупки малого объема через корпоративный маркетплейс. Закупки по прайс-листам в онлайн-каталоге, отслеживание статусов и этапов поставок, интеллектуальный поиск по категориям закупок и другие операции.
  • Аналитика и отчеты. Мощные аналитические инструменты для оценки эффективности закупок и принятия обоснованных решений.

2. Интеграция с другими системами

Платформа iStock.Link легко интегрируется с другими корпоративными системами, что обеспечивает бесшовное взаимодействие и обмен данными между различными бизнес-процессами. Благодаря открытым API  интеграция осуществляется быстро и с наименьшими затратами.

3. Гибкость и масштабируемость

iStock.Link позволяет настраивать функции под конкретные потребности компании, что делает платформу универсальной и подходящей как для малого, так и для крупного бизнеса.

4. Техническая поддержка и безопасность

Команда iStock.Link обеспечивает высокий уровень технической поддержки и гарантирует безопасность данных, что является критически важным для любых корпоративных решений.

Ключевые особенности iStock.Link

  • Локализация. Платформа разработана с учетом российских законодательных требований и бизнес-практик.
  • Простота использования. Интуитивно понятный интерфейс облегчает процесс обучения и адаптации пользователей.
  • Регулярные обновления. Постоянное развитие и обновление функциональных возможностей в соответствии с потребностями рынка и клиентов.

Этапы внедрения iStock.Link

1. Планирование и подготовка

Разработка детального плана внедрения, включающего сроки, ресурсы и ответственных лиц. Оценка текущих систем и определение объема миграции данных.

2. Миграция данных

Перенос данных из SAP в iStock.Link с обеспечением их целостности и полноты. Проведение тестовой миграции и проверка данных.

3. Обучение и адаптация пользователей

Обучение сотрудников работе с новой системой, проведение тренингов и семинаров, обеспечение поддержки пользователей.

4. Ввод в эксплуатацию и пост-поддержка

Проведение финального тестирования, ввод системы в эксплуатацию, мониторинг работы системы и оперативное решение возникающих проблем.

Заключение

Переход с SAP на российский аналог системы управления закупками, такой как iStock.Link, — это сложный, но осуществимый процесс, который при правильном подходе и грамотной реализации может привести к значительным преимуществам. Российские компании смогут снизить зависимость от зарубежных решений, улучшить эффективность своих закупочных процессов и обеспечить стабильность и безопасность своих бизнес-процессов.