· невозможно было оперативно отследить, кто и почему выбран;
· не сохранялась история взаимодействий;
· возникали трудности при контроле соответствия требованиям прозрачности.
Компания обратилась к iStockLink с запросом на быстрое внедрение инструмента, который позволит:
· централизовать процесс квалификации поставщиков;
· организовать закрытые конкурентные тендеры;
· сформировать достоверную отчетность и защищенную цифровую базу.
· невозможно было оперативно отследить, кто и почему выбран;
· не сохранялась история взаимодействий;
· возникали трудности при контроле соответствия требованиям прозрачности.
Компания обратилась к iStockLink с запросом на быстрое внедрение инструмента, который позволит:
· централизовать процесс квалификации поставщиков;
· организовать закрытые конкурентные тендеры;
· сформировать достоверную отчетность и защищенную цифровую базу.
Вызов 1: Отсутствие прозрачности отбора подрядчиков: Процесс выбора исполнителей ранее осуществлялся вручную и на бумаге, что затрудняло демонстрацию объективности, честной конкуренции и обоснованности решений.
Вызов 2: Сложности с комплаенсом:
Подтвердить соответствие закупочных процедур требованиям контролирующих органов было затруднительно, не хватало цифровых следов и единой системы хранения решений
Вызов 3: Нет единого списка аккредитованных поставщиков:
Каждый раз приходилось подбирать исполнителей «с нуля», без единой проверенной базы надежных подрядчиков.
Вызов 4: Высокая нагрузка на сотрудников:
Ручные проверки, рассылки, сбор предложений и согласования отнимали много времени и снижали эффективность закупочной функции.
Решение 1: Полная автоматизация аккредитации:
Внедрена гибкая система квалификации поставщиков с возможностью кастомной проверки по критериям надежности, опыта, юридической чистоты и соблюдения стандартов.
Решение 2: Создан реестр аккредитованных подрядчиков:
Обновляется ежегодно. Используется как основа для закрытых тендеров, доступных только для проверенных исполнителей.
Решение 3: Прозрачные процедуры отбора:
Все аккредитованные участники получают заявки одновременно. Конкуренция на равных условиях. Вся история сохраняется и может быть предъявлена при внешнем аудите.
Решение 4: Отчетность и аналитика:
Все этапы и действия фиксируются в системе. Данные по заявкам, предложениям, выбору победителей и отклоненным кандидатам доступны в несколько кликов.
Сегодня iStockLink – неотъемлемая часть цифровой модели закупок КИП «Мастер» Решение не только устранило ключевые риски, но и задало стандарт прозрачности и контроля подрядчиков для всего бизнес-процесса технического обслуживания.
