Корпоративный мессенджер как инструмент бизнес-коммуникаций для успешной закупки

3 минуты на чтение

Проведение закупок всегда представляет собой сложный, многогранный процесс, в который вовлечено большое количество людей. Снабженцы оформляют потребность и публикуют заявку, сообщают об этом поставщикам, поставщики, в свою очередь, уточняют потребность и делают предложения по закупкам, коллеги по предприятию отправляют уточнения по сформированной потребности. Процесс сквозной и непрерывный. Вовлечение в проведение закупочных процедур такого количества людей вызывает потребность в коммуникации. Для комфортного общения с поставщиками, партнерами и коллегами в едином пространстве и был создан корпоративный мессенджер Istock.Link.
Мессенджер интегрирован в платформу закупок, поэтому главное его преимущество, — это коммуникация без хаоса и отрыва от закупки.
Итак, рассказываем обо всем подробно и по порядку.

1. Мессенджер для внутренних и внешних контактов
Корпоративный мессенджер призван отделить личные переписки от деловых. Для того, чтобы вести коммуникацию по интересующим закупкам не требуется переходить в сторонние мессенджеры или пользоваться почтой. Для этого существует отдельный инструмент. Вы можете добавлять партнеров, контрагентов и коллег в отдельные чаты, настраивать видимость сотрудников — все это значительно упростит работу с заявками.

2. Ведение закупок

Покупатель получает уведомления о предложениях в специальный канал. Любое из них можно принять или изучить детали в чате, не переходя в почту или личные мессенджеры. Упорядоченная коммуникация c другими сотрудниками и контрагентами — залог успешной закупки.

 

 

 

 

 

 

 

 

3. История коммуникации
Вы всегда можете скачать историю переписки и передать на изучение другим сотрудникам снабжения по интересующей закупке. Если сотрудник покидает компанию, вся история коммуникации сохраняется в облаке и доступна для изучения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Встроенные Звонки и видеоконференции

В корпоративном мессенджере вы без труда можете совершать как личные, так и групповые звонки. Лимиты по времени не ограничены. Число участников может достигать до 12 человек.

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Работа с информацией
Пользователи могут настроить списки контактов и систематизировать диалоги под себя. Руководители и назначенные лица получают доступ к информации и могут модерировать чаты. Удобный поиск, сортировка и фильтрация в контактах и диалогах мессенджера.

Корпоративный мессенджер Istock.Link — это единое поле для коммуникации с внутренними и внешними партнерами, помогающее в успешном проведении закупочных процедур.