Лучшие системы управления закупками SRM

8 минут на чтение

В современных условиях эффективное управление закупками становится ключевым фактором успеха для компаний. Системы управления взаимоотношениями с поставщиками (SRM) позволяют автоматизировать процесс закупки, улучшить взаимодействие с поставщиками и повысить прозрачность бизнес-процессов.

Список разработан для компаний различного масштаба и сфер, которые заинтересованы во внедрении систем управления закупками для автоматизации снабжения.

Внедрение SRM систем дает компании множество преимуществ:

Прозрачность. Процесс находится под контролем руководства. Каждая закупка может быть прослежена до отдельных операций. Все затраты являются необходимыми и обосновываются уже на этапе планирования закупок. Появляется возможность отслеживать каждую стадию закупки. Проверка контрагентов дает возможность оценивать надёжность поставщика.
Скорость. Программа для автоматизации закупок увеличивает скорость каждой покупки в два-три раза без ущерба для точности и эффективности, позволяет принимать решения в разы быстрее. Происходит снижение ручного труда и ускорение процессов
Гибкость. Компания будет осуществлять закупки более рационально и взвешенно, а не в спешке. Она сможет развивать более сложные и продуктивные отношения со своими поставщиками.
Результативность. Более качественная работа персонала означает меньше нерегулярных поставок и более низкие цены у поставщиков. А за счет интеграции с с электронными торговыми площадками происходит расширение базы поставщиков

Системы учета закупок, в том числе использующие искусственный интеллект, помогают лучше организовать работу отдела снабжения и эффективнее управлять процессом закупок, устранять влияние человеческого фактора. Они позволяют вести учет поставщиков и выбирать их на ЭТП. Также системы контролируют эффективность закупочной деятельности. Это полезный и эффектный инструмент, как программа для снабженца для управления всем закупочным процессом.

Критерии ранжирования

Список систем класса SRM, решений основан на мнениях экспертов, которые протестировали каждую систему и знакомы с рынком. Продукты ранжируются случайным образом. Порядок ранжирования не отражает превосходство того или иного решения. У каждого из них есть свои сильные и слабые стороны.

Участники списка были подготовлены в соответствии со следующими критериями:

Операционная целостность в цикле закупок. Сюда входит сбор тендеров, инструменты планирования, распределение задач, порталы и реестры поставщиков.
Простота внедрения. Учитывайте стоимость конечного решения, а также объем настройки, который влияет на время внедрения.
Простота использования интерфейса. Учитывается способность к быстрым изменениям на уровне пользовательского интерфейса и эргономика пользовательской среды.
Управление процессом. Степень, в которой система может управлять закупками как сквозным бизнес-процессом, где все задачи связаны между собой.

1) iStock.Link

Система управления закупками, предназначенная для автоматизации процесса закупочной деятельности малого и среднего бизнеса. Состоит из модулей: электронная торговая площадка, сервис управления закупками, корпоративный мессенджер.

С Istock.Link управлять закупками просто:

Получайте больше откликов и новых поставщиков с крупных агрегаторов закупок
Проверяйте надежность контрагента, анализируя сводку данных о компании за один клик
Выбирайте самую выгодную цену среди предложений от поставщиков
Общайтесь с коллегами и поставщиками в мессенджере, вся история будет доступна в istock.link
Отбирайте лучшие коммерческие предложения в istock.link, даже от незарегистрированных пользователей

Преимущества Istock.Link

Низкая цена
Готовое решение
Простота внедрения
Удобство интерфейса
Облачная версия

Недостатки Istock.Link

Отсутствие кастомизации приложения по техническому заданию заказчика.

Цена Istock.Link

Представлены три тарифа:

«ЭТП» — 6 000 руб/мес
«Управление закупками» — 15 000 руб/мес
«Управление поставщиками» — 15 000 руб/мес

2) AGORA

О программе AGORA

Платформа для автоматизации закупок; более 200 модулей платформы решают до 90% бизнес-задач; время разработки MVP составляет от двух недель до двух месяцев. Платформа позволяет осуществлять планирование, электронный документооборот, управление поставщиками, доставку и автоматизацию затрат. На базе платформы могут быть построены как системы управления закупками, так и электронные торговые площадки.

Преимущества Agora

Разрабатывайте индивидуальные решения по автоматизации закупок.
Один из немногих продуктов, позволяющих создавать уникальные ЭТП.
Модули для контроля качества и рейтинга поставщиков.
Отбор поставщиков по типу торговой процедуры.
Внедрение корпоративного сайта закупок.

Недостатки Agora

Готового решения не существует.
Система должна быть создана из набора предлагаемых модулей.
Также не существует готового процесса проверки поставщиков.

Цена Agora

Стоимость внедрения определяется индивидуально.
Отсутствие поддержки low-code делает разработку и внедрение новых решений более дорогим.

3) ITender SRM

Решение было разработано отечественной компанией Fogsoft. Платформа создана по модульному принципу. Она включает инструменты для управления этапами закупок и отношениями с поставщиками. На этой платформе реализовано более 70 проектов в странах СНГ. Платформа создает решения для улучшения планирования, снижения трудозатрат и повышения качества выбора поставщиков.

Преимущества ITender SRM

Многочисленные проекты для крупных компаний.
Ориентация на повышение рентабельности закупок.
Позволяет открывать собственные ЭТП.

Недостатки ITender SRM

Платформа использует программные компоненты от Microsoft, что представляет риск для российских компаний после введения санкций.

Стоимость ITender SRM.

Стоимость внедрения определяется индивидуально.
Стоимость разработки зависит от размера проекта.

4) Elma 360

Решение построено на платформе с low кодом. Elma 365 управляет процессом от определения требований до выбора поставщика. Сам процесс разработан на основе опыта автоматизации закупок и поэтому включает наиболее распространенные задачи, с которыми сталкиваются отделы закупок, линейный персонал и специалисты.

ELMA фокусируется на нормативном регулировании и управлении сроками. Она также автоматизирует часть соответствующего документооборота.

Преимущества ELMA 365 Управление закупками

Простой интерфейс, поддерживающий списки, карточки и доски канбан.
Автоматическая генерация документов по закупкам.
Отдельные процессы для малых закупок, конкурсных торгов и закупок у единственного источника.
Установка крайних сроков для каждого этапа.
Автоматизированные заседания тендерного комитета.
Поддержка инструментов разработки с низким кодом.

Недостатки ELMA 365 Управление закупками

В ней отсутствуют многие функции, характерные для систем такого типа. К ним относятся регистрация поставщиков и контрактов, каталог продукции, бюджетные ограничения и проверка поставщиков.

Стоимость ELMA 365 Управление закупками

Цены не указаны на сайте разработчика.
Инструменты с low кодом снижают стоимость внедрения, но имеют более высокую степень переработки для частного сектора.
Управление процессами + управление сотрудниками = повышение эффективности

Выбор подходящей SRM-системы зависит от специфики бизнеса, объема закупок и требований к функциональности. Внедрение таких решений позволяет улучшить взаимодействие с поставщиками, повысить эффективность закупочных процедур и обеспечить прозрачность бизнес-процессов.

Если вы рассматриваете возможность внедрения SRM-системы, рекомендуется провести анализ текущих процессов, определить ключевые требования и протестировать несколько решений для выбора наиболее подходящего.