Современный производитель и оптовый поставщик подсолнечного масла и продуктов переработки семян. Компания входит в топ-3 лидеров по объёмам продаж растительного масла в России и управляет такими брендами, как «Олейна» и «IDEAL». Производственные мощности предприятия позволяют перерабатывать до 600 000 тонн сырья в год и выпускать более 250 миллионов бутылок масла ежегодно. Для устойчивой работы в таких масштабах критически важна чёткая система управления закупками.
Особые требования включали:
- ·редукцион с валютной и рублёвой логикой,
- ·гибкий отчёт с промежуточными ставками,
- ·кастомные шаблоны и шаги торгов,
- ·полноценный закрытый формат.
Сегодня iStockLink – один из ключевых элементов цифровой трансформации закупок в «Масленице». Платформа дала новые возможности: гибкость, скорость, контроль и прозрачность. Опыт компании доказывает: закупки могут быть стратегическим активом, а не операционной рутиной.
Вызов 1: Потеря доступа к SAP и закупочной автоматизации. После ухода BUNGE, отделения в самостоятельную структуру компания «Масленица» лишилась доступа к SAP SRM, где ранее был автоматизирован весь закупочный цикл.
Вызов 2: Отсутствие собственной электронной торговой площадки (ЭТП). Ранее используемая ЭТП была интегрирована с SAP. С её отключением закупщики потеряли доступ к привычным шаблонам, форматам документов и интерфейсу.
Вызов 3: Сопротивление со стороны поставщиков. Ранее «Масленица» работала с поставщиками через собственную бесплатную ЭТП. Подключение к сторонним платформам с оплатой за регистрацию или участие встречало резкое сопротивление.
Вызов 4: Рост ручной нагрузки на закупочную команду. В переходный период закупки велись вручную: Excel, e-mail, ручное сравнение КП, протоколы, согласования. Это создало перегрузку и риск ошибок.
Вызов 5: Негибкость альтернативных решений. Большинство предложений на рынке не позволяли гибко адаптировать систему под требования «Масленицы»: были ограничения по доработкам, форматам документов, интерфейсам.
Вызов 6: Критически сжатые сроки внедрения. Компания не могла позволить себе многомесячные проекты. Требовалось быстрое развертывание и запуск системы «в боевом режиме».
Решение 1: "Масленица" выбрала отечественную SRM-систему iStockLink, восстановив сквозную автоматизацию закупок за считаные недели. Все ключевые процессы — от заявки до заключения контракта — стали управляемыми и прозрачными.
Решение 2: Платформа iStockLink предложила ЭТП с тем же уровнем логики: понятный и гибкий интерфейс, правильные формы тендеров и отчётов. Система адаптирована под запросы команды, без необходимости менять внутренние стандарты.
Решение 3: Регистрация на платформе бесплатна, интерфейс интуитивен, подключение занимает минимум времени. Это позволило быстро вовлечь всех ключевых поставщиков без конфликта и простоев.
Решение 4: Благодаря автоматизации ключевых операций (тендеры, протоколы, отчёты, сравнение предложений), объём ручной работы снизился более чем на 50%. Команда высвободила ресурсы на аналитику и стратегические задачи.
Решение 5: iStockLink гибко подстроился под бизнес: реализованы редукционы, поддержка валют, необходимые шаблоны и формы, кастомные отчёты. Платформа не потребовала менять внутренние процессы, а адаптировалась под них.
Решение 6: Внедрение потребовало 2 недель из-за запроса на кастомизацию. Быстрый запуск стал возможен благодаря простому интерфейсу, готовым сценариям и поддержке со стороны команды платформы.
