Для дистрибьюторов и торговых компаний

Закупки под контролем — когда Excel и почта уже не справляются

iStockLink объединяет заявки, сбор КП и работу с поставщиками в одном процессе: сравнивайте предложения по единым критериям, сохраняйте историю решений и масштабируйте закупки без пропорционального роста отдела.

  • Один процесс вместо таблиц, писем и потерянных условий в КП
  • Прозрачное сравнение предложений и управляемый выбор поставщика
  • Предсказуемый старт: от 1–2 часов на первую встречу до рабочего сценария в системе

Сквозной процесс: от получения тендеров с популярных агрегаторов в CRM для ведения торгов — до счёта от поставщика. Всё в одной системе, без разрывов между площадками, таблицами и почтой.

Кому особенно подходит iStockLink

Если закупки уже сложно держать в Excel и переписке, проверьте, узнаете ли вы свой сценарий.

Дистрибьюторы и торговые компании

После роста числа поставщиков и категорий сложно одинаково сравнивать КП, теряются условия, закупки живут в Excel и переписке.

Закупки в таблицах и почте

Заявки, КП и согласования разбросаны по файлам и почте, статусы теряются, сложно отследить, что и на каком этапе согласовано.

Нужен единый процесс сравнения и контроля

Важно сравнивать предложения по единым критериям, вести историю условий и управлять надёжностью поставщиков в одном месте.

Закупочная нагрузка растёт быстрее команды

Объём заявок и поставщиков увеличивается, а команда не успевает — растут риски ошибок и срыва сроков.

Запросить консультацию эксперта

Покажем, как iStockLink решает задачи в вашем сценарии. Без обязательств и скрытых условий.

Когда эти результаты применимы

iStockLink показывает эффект не «для всех компаний одинаково», а в конкретных сценариях закупок. Ниже — примеры, где такие изменения могут быть релевантны.

1. Поставщиков и запросов стало больше, а сравнение КП всё ещё идёт вручную

  • Где возникает проблема: Условия теряются между таблицами, письмами и согласованиями.
  • Какой тип эффекта возможен: Прозрачность сравнения предложений, скорость обработки заявок и КП, управляемость выбора поставщика.
  • От чего зависит результат: Объём закупок, текущая доля ручной работы и число участников процесса.

2. Закупки ведутся в Excel, и команде трудно отследить историю решений

  • Где возникает проблема: Ошибки, дублирование действий и сложность обоснования закупок внутри компании.
  • Какой тип эффекта возможен: Контроль потребностей, единый процесс работы с заявками и документами, снижение ручной нагрузки.
  • От чего зависит результат: Зрелость процесса, дисциплина команды и состав используемых инструментов.

3. Компания хочет расти без пропорционального расширения закупочного отдела

  • Где возникает проблема: Число задач растёт быстрее ресурса специалистов.
  • Какой тип эффекта возможен: Скорость типовых операций и загрузка команды в повторяющихся шагах.
  • От чего зависит результат: Структура категорий, частота закупок и сценарий внедрения.
Зависит от: категории закупок, объёма годового оборота, текущих инструментов, степени автоматизации процессов и качества исходных данных.
Рассчитать экономию для своей компании
Предсказуемый старт без лишней нагрузки

Как проходит старт с iStockLink

Покажем, какие первые шаги проходит команда после перехода из Excel и что нужно от вашей стороны, чтобы запуск был управляемым.

1

Разбираем ваш текущий процесс закупок

Смотрим, как сейчас идут заявки, сбор КП и работа с поставщиками, выявляем узкие места и потери.

Кто участвует: Руководитель закупок, 1–2 ключевых специалиста
Нагрузка команды: 1–2 часа на встречу и предоставление материалов
2

Определяем стартовый сценарий и роли

Согласуем базовый сценарий запуска, настраиваем роли и зоны ответственности вашей команды.

Кто участвует: Руководитель закупок, ИТ (при необходимости)
Нагрузка команды: 2–3 часа на встречу и согласование
3

Запускаем базовый процесс в системе

Запускаем заявки, сбор КП и работу с поставщиками в iStockLink без попытки перестроить всё сразу.

Кто участвует: Ключевые пользователи закупок
Нагрузка команды: 2–4 часа на настройку и первичное наполнение
4

Фиксируем первые результаты и планируем масштабирование

Анализируем первые результаты, закрепляем эффекты и определяем следующие шаги развития.

Кто участвует: Руководитель закупок, ключевые пользователи
Нагрузка команды: 1–2 часа на встречу и обратную связь

На консультации разберём, как этот путь может выглядеть для вашей компании и какая нагрузка потребуется от команды.

Сколько стоит iStockLink

Фиксированная стоимость без скрытых условий.

Спецпредложение для торговых компаний 3 500 ₽ / мес — единый тариф на весь процесс закупок

В тариф входит:

  • Получение тендеров с агрегаторов и ведение торгов в CRM
  • Сбор КП, сравнение предложений и работа с поставщиками
  • Заказ поставщику и учёт до получения счёта
Можно начать с 2 недель бесплатного доступа без банковской карты.