Топ 10 лучших программ для контроля рабочего времени сотрудников за компьютерами

Ищете систему учета рабочего времени и контроля сотрудников за ПК для своей компании? Эта статья поможет вам выбрать идеальное решение для мониторинга вашего персонала.

Для успешного роста вашего бизнеса важно обеспечить, чтобы каждый момент рабочего времени команды приносил пользу. Российское законодательство требует от руководителей компаний вести учет рабочего времени, а кроме того, учет поможет избежать ошибок в расчетах заработной платы и сделать процессы более гладкими.

Проблемы с прибылью, невыполнение планов и неожиданные траты зачастую связаны с:

• Недостаточным контролем того, как используется рабочее время;
• Нехваткой средств для мониторинга действий сотрудников во время работы;
• Непонятным распределением задач и слежением за их выполнением;
• Расслабленным отношением к использованию рабочего времени некоторыми членами команды.

Отсутствие контроля может привести к снижению мотивации сотрудников, замедлению их профессионального развития и повышения квалификации.
Если руководители не имеют четкого представления о том, как используются рабочие часы, сложно ожидать от команды определенных результатов. Особенно если отведенное на задачи время не соответствует реальным возможностям.
Чтобы преодолеть эти препятствия и оптимизировать рабочие процессы, необходимо постоянно фиксировать, как используется рабочее время, разделяя полезные занятия от непродуктивных. Такой подход позволит выявить слабые места в дисциплине и профессионализме, а также поможет руководителям принимать меры в виде поощрений или взысканий для повышения эффективности команды.

Система учета рабочего времени сотрудников представляет собой программный инструмент работодателя, который автоматически собирает с компьютеров сотрудников информацию об их деятельности на рабочем месте, анализирует эти данные и создает отчеты о продолжительности и эффективности рабочего времени. Такая система позволяет контролировать начало и конец рабочего дня, отслеживать время, которое затрачивает сотрудник при выполнении определенных задач, а также анализировать использование приложений и интернет-ресурсов в рабочее время, выясняя уровень продуктивности работника. В дополнение к этому, система учета рабочего времени может предоставлять инструменты для контроля процесса работы над проектами и задачами, что позволяет руководителям эффективно распределять ресурсы и оптимизировать рабочие процессы. Программа учета рабочего времени также может иметь функционал для интеграции с другими корпоративными системами, такими как календари, системы управления проектами и системы управления персоналом, обеспечивая комплексный подход к управлению человеческими ресурсами в организации. В англоязычном контексте этот класс программного обеспечения обычно называется EMS – Employee Monitoring
Software (ПО для мониторинга сотрудников). Используются и такие наименования:
– User Activity Monitoring Software (ПО для мониторинга активности пользователей),
– Employee Productivity Monitoring Software (ПО для мониторинга производительности сотрудников),

По исследованиям, проведенным порталом HeadHanter, в 2022 году около 27% работодателей России использовали программы для мониторинга сотрудников. А в марте 2024 года портал Rabota.ru совместным исследованием со SberPodbor установил, что контролировать сотрудников стали больше. Из 400 опрошенных в ходе исследования руководителей около 42% применяют специальные программы. Менеджмент предприятий использует такое ПО не только для контроля сотрудников, но и для анализа эффективности бизнес-процессов с учетом такого фактора, как автоматизация учета рабочего времени. Исследование, опубликованное в престижном Harvard Business Review, свидетельствует о том, что в масштабах глобуса примерно 60% предприятий, активно использующих формулу «удаленная работа», применяют специализированное программное обеспечение для систематического мониторинга сотрудников. За период с 2019 по 2022 год общемировой спрос на подобные технологические решения возрос на 65%. Особенно интересно, что в Соединенных Штатах порядка 67,6% компаний с численностью персонала более пяти сотен человек уже внедрили механизмы дистанционного наблюдения за профессиональной активностью своих сотрудников. Не менее показателен и анализ, проведенный канадской аналитической организацией Emergen Research, который указывает на достижение к 2022 году объема международного рынка средств для наблюдения за работниками величины в $10,9 миллиардов, при ежегодном росте на 6,4%. Это свидетельствует о значительном внимании, которое сегодня уделяется инструментам мониторинга сотрудников в управлении человеческими ресурсами на международном уровне.

В этом обзоре мы рассмотрим несколько популярных программ для учета рабочего времени и мониторинга сотрудников, это российские разработки Kickidler, Стахановец, Staffcop и Bitcop, и программы зарубежных компаний – Insightful, Hubstaff, Crocotime, Activtrak, Time Doctor и Teramind. Мы оценим их функционал, удобство пользования, преимущества, недостатки, поддержку операционных систем, установку, настройку, интеграцию и цены, тем самым дав вам возможность самостоятельно определить необходимый для вашей организации продукт, исходя из этих параметров.