Ищете систему учета рабочего времени и контроля сотрудников за ПК для своей компании? Эта статья поможет вам выбрать идеальное решение для мониторинга вашего персонала.
Для чего нужен учет рабочего времени?
Для успешного роста вашего бизнеса важно обеспечить, чтобы каждый момент рабочего времени команды приносил пользу. Российское законодательство требует от руководителей компаний вести учет рабочего времени, а кроме того, учет поможет избежать ошибок в расчетах заработной платы и сделать процессы более гладкими.
Почему важно следить за временем работы?

Проблемы с прибылью, невыполнение планов и неожиданные траты зачастую связаны с:

  • Недостаточным контролем того, как используется рабочее время;
  • Нехваткой средств для мониторинга действий сотрудников во время работы;
  • Непонятным распределением задач и слежением за их выполнением;
  • Расслабленным отношением к использованию рабочего времени некоторыми членами команды.

Отсутствие контроля может привести к снижению мотивации сотрудников, замедлению их профессионального развития и повышения квалификации.
Если руководители не имеют четкого представления о том, как используются рабочие часы, сложно ожидать от команды определенных результатов. Особенно если отведенное на задачи время не соответствует реальным возможностям.
Чтобы преодолеть эти препятствия и оптимизировать рабочие процессы, необходимо постоянно фиксировать, как используется рабочее время, разделяя полезные занятия от непродуктивных. Такой подход позволит выявить слабые места в дисциплине и профессионализме, а также поможет руководителям принимать меры в виде поощрений или взысканий для повышения эффективности команды.

Что такое система учета рабочего времени?
Система учета рабочего времени сотрудников представляет собой программный инструмент работодателя, который автоматически собирает с компьютеров сотрудников информацию об их деятельности на рабочем месте, анализирует эти данные и создает отчеты о продолжительности и эффективности рабочего времени. Такая система позволяет контролировать начало и конец рабочего дня, отслеживать время, которое затрачивает сотрудник при выполнении определенных задач, а также анализировать использование приложений и интернет-ресурсов в рабочее время, выясняя уровень продуктивности работника. В дополнение к этому, система учета рабочего времени может предоставлять инструменты для контроля процесса работы над проектами и задачами, что позволяет руководителям эффективно распределять ресурсы и оптимизировать рабочие процессы. Программа учета рабочего времени также может иметь функционал для интеграции с другими корпоративными системами, такими как календари, системы управления проектами и системы управления персоналом, обеспечивая комплексный подход к управлению человеческими ресурсами в организации. В англоязычном контексте этот класс программного обеспечения обычно называется EMS – Employee Monitoring
Software (ПО для мониторинга сотрудников). Используются и такие наименования:
– User Activity Monitoring Software (ПО для мониторинга активности пользователей),
– Employee Productivity Monitoring Software (ПО для мониторинга производительности сотрудников),
Автоматизация учета рабочего времени:
Статистика использования программ контроля сотрудников
По исследованиям, проведенным порталом HeadHanter, в 2022 году около 27% работодателей России использовали программы для мониторинга сотрудников. А в марте 2024 года портал Rabota.ru совместным исследованием со SberPodbor установил, что контролировать сотрудников стали больше. Из 400 опрошенных в ходе исследования руководителей около 42% применяют специальные программы. Менеджмент предприятий использует такое ПО не только для контроля сотрудников, но и для анализа эффективности бизнес-процессов с учетом такого фактора, как автоматизация учета рабочего времени. Исследование, опубликованное в престижном Harvard Business Review, свидетельствует о том, что в масштабах глобуса примерно 60% предприятий, активно использующих формулу «удаленная работа», применяют специализированное программное обеспечение для систематического мониторинга сотрудников. За период с 2019 по 2022 год общемировой спрос на подобные технологические решения возрос на 65%. Особенно интересно, что в Соединенных Штатах порядка 67,6% компаний с численностью персонала более пяти сотен человек уже внедрили механизмы дистанционного наблюдения за профессиональной активностью своих сотрудников. Не менее показателен и анализ, проведенный канадской аналитической организацией Emergen Research, который указывает на достижение к 2022 году объема международного рынка средств для наблюдения за работниками величины в $10,9 миллиардов, при ежегодном росте на 6,4%. Это свидетельствует о значительном внимании, которое сегодня уделяется инструментам мониторинга сотрудников в управлении человеческими ресурсами на международном уровне.
Наш обзор систем учета рабочего времени
В этом обзоре мы рассмотрим несколько популярных программ для учета рабочего времени и мониторинга сотрудников, это российские разработки Kickidler, Стахановец, Staffcop и Bitcop, и программы зарубежных компаний – Insightful, Hubstaff, Crocotime, Activtrak, Time Doctor и Teramind. Мы оценим их функционал, удобство пользования, преимущества, недостатки, поддержку операционных систем, установку, настройку, интеграцию и цены, тем самым дав вам возможность самостоятельно определить необходимый для вашей организации продукт, исходя из этих параметров.
Kickidler
  • Функционал: Система учета рабочего времени Kickidler предлагает обширные возможности для мониторинга активности сотрудников, включая функции контроля времени, видеозапись экрана в реальном времени, анализ производительности, автоматизированные отчёты о продуктивности, контроль проектов и задач и многое другое.
  • Преимущества: Возможность мониторинга большого числа сотрудников, видеомониторинг в реальном времени, детализированные отчёты, кейлоггер, наличие облачной версии. Функция визуального мониторинга не позволяет обмануть программу и ввести в заблуждение руководителя. Мощный функционал по контролю проектов позволяет определить целевое расходование рабочего времени сотрудников. Простая в освоении программа при наличии всего необходимого функционала.
  • Недостатки: Возможность внедрения системы контроля может вызывать недовольство среди сотрудников.
  • ОС: Windows, macOS, Linux.
  • Установка и настройка: Процесс установки интуитивно понятен, требует минимальных усилий для настройки на целевых машинах, настройка осуществляется через веб-интерфейс.
  • Интеграция: Предлагается API для интеграции с множеством других систем.
  • Цены:
    Простая и полностью бесплатная версия программы включает Онлайн-мониторинг, Кейлоггер и автоматически обновляется.
    Есть тестовый период с полным функционалом, бесплатно до 14 дней.
    Версия Time Tracking стоит от 110 ₽ в месяц за одно место.
    Полная версия, Employee Monitoring, за 1 место обойдется в 300 ₽/мес. или 3960 ₽/год, бессрочная – 14700 ₽.
Стахановец
  • Функционал: Программа мониторинга сотрудников Стахановец фокусируется на автоматизации учета рабочего времени и анализа эффективности работы, предоставляя инструменты для отчетности и мониторинга выполнения задач.
  • Преимущества: Имеются технологии DLP, есть настройка личных кабинетов для сотрудников.
  • Недостатки: Сложный для восприятия интерфейс. Отсутствие облачной версии.
  • ОС: Windows, macOS, Linux.
  • Установка и настройка: Требует установки агента на устройства сотрудников, сложная настройка через веб-интерфейс.
  • Интеграция: Интеграционные возможности производителем не описаны.
  • Цены:
    Версию «Квант» можно купить на 3 месяца за 712 ₽, или на год за 2590 ₽.
    «ПРО» стоит 1323 ₽ за 3 месяца и 4809 ₽ за год.
    Версия «Полный контроль» обойдется в 1323 ₽ за 3 месяца, 4809 ₽ за год.
    На бессрочные варианты цены по запросу.
    Обновления в пределах срока действия лицензии бесплатны.
    Демо-версия работает только с одной машиной, ограничения по времени нет.
    Версия Триал дает возможность работать с 50-ю машинами две недели бесплатно, с полным функционалом.
Staffcop
  • Функционал: Программа для контроля сотрудников Staffcop предлагает обширный набор функций для мониторинга действий пользователей, включая отслеживание интернет-активности, управление файлами, мониторинг приложений, блокирование нежелательных действий.
  • Преимущества: Мощный аналитический инструментарий, возможность настройки детальных отчетов.
  • Недостатки: Высокая цена для малых предприятий. Сложный интерфейс трудно усваивается новыми пользователями. Отсутствие облачной версии продукта.
  • ОС: Windows, macOS, Linux.
  • Установка и настройка: Комплексный процесс установки, требующий определённых технических знаний.
  • Интеграция: Поддерживает интеграцию с различными бизнес-приложениями через API.
  • Цены:
    Тариф «Стандарт» можно купить на 3, 12 или 24 месяца, тарифы «ФСТЭК», «Pro» и «Бессрочный»
    предлагаются с бессрочной лицензией. Все цены по запросу.
    Тестовый период не предлагается.
Bitcop
  • Функционал: Система контроля персонала Bitcop фокусируется на безопасности и мониторинге поведения сотрудников, включая отслеживание электронной почты, файловых операций и веб-активности.
  • Преимущества: Высокая точность отчетов, возможность идентификации вредоносного или нежелательного использования ресурсов компьютера.
  • Недостатки: Ограниченный функционал по сравнению с некоторыми другими решениями в этом списке
  • ОС: Windows, macOS.
  • Установка и настройка: Процесс установки подразумевает использование агента на рабочих станциях. Настройка осуществляется через централизованный веб-интерфейс.
  • Интеграция: Ограничена, с фокусом на экспорт данных для отчетности.
  • Цены:
    Версия Free Cloud бесплатна, срок не ограничивается, рассчитана на 1 пользователя, только для
    личного использования. Версия Trial предлагается на 14 дней бесплатно с полным функционалом.
    Пакет Lite Cloud стоит 144 ₽/мес. за 1 сотрудника, Pro Cloud 192 ₽/мес. Облачные данные у этих
    пакетов хранятся бессрочно.
    Версия Enterprise обойдется в 2700 ₽/год за 1 место, Enterprise∞ – по запросу.
Insightful
  • Функционал: Программа для учета рабочего времени Insightful отличается возможностями автоматического определения продуктивного времени, контроля за проектами и расчета времени, затраченного на задачи.
  • Преимущества: Полность. облачная версия, глубокий анализ продуктивности, поддержка управления проектами, автоматическое отслеживание времени, интуитивно понятный интерфейс..
  • Недостатки: Высокая стоимость может быть проблемой для малых и средних предприятий, также может потребоваться время для освоения всех возможностей программы. Нет дистрибутора в России.
  • ОС: Windows, macOS, Linux.
  • Установка и настройка: Процесс установки подразумевает использование агента на рабочих станциях. Настройка осуществляется Интуитивно понятный интерфейс и простая настройка.
  • Интеграция: Широкие возможности для интеграции с другими инструментами и сервисами.
  • Цены: Демо-версию можно забронировать на сайте.
    Версия Trial бесплатна на 7 дней.
    Productivity Management стоит $6.40 за месяц, Time Tracking – $8.00 и Process Improvement $12.00. На
    Enterprise Solution цена по запросу.
Hubstaff
  • Функционал: Программа для отслеживания сотрудников Hubstaff предлагает собственно отслеживание времени, мониторинг активности сотрудников, контроль и управление проектами и задачами, контроль геолокации, автоматическое создание счетов.
  • Преимущества: Многофункциональное решение для различных аспектов управления временем и продуктивностью, подходит как для удаленной работы, так и для работы в офисе.
  • Недостатки: Платные планы могут быть дороговаты для малого бизнеса или индивидуальных предпринимателей. Сложный интерфейс требует времени на освоение функций и возможностей программы.
  • ОС: Windows, macOS, Linux, Chrome OS.
  • Установка и настройка: Стандартная установка. Требует дальнейшей настройки.
  • Интеграция: Обширные интеграционные возможности с множеством других приложений и сервисов.
  • Цены: Trial с полным функционалом бесплатна 14 дней.
    Starter стоит $4.99 за место в месяц, Grow – $7.50, Team – $10. 00, и Enterprise обойдется уже в
    $25.00 за место в месяц.
Crocotime
  • Функционал: Система мониторинга сотрудников Crocotime специализируется на анализе рабочего времени, планировании задач и управлении проектами.
  • Преимущества: Удобный интерфейс для назначения задач и отслеживания по проектам, анализ эффективности работы
    отделов.
  • Недостатки: Меньше функционала по сравнению с некоторыми другими решениями в этом списке для мониторинга
    поведения пользователей. Ограниченная функциональность в бесплатной версии.
  • ОС: Windows.
  • Установка и настройка: Установка производится на сервер, с последующей настройкой доступа для пользователей.
  • Интеграция: Ограниченная поддержка интеграции с внешними системами
  • Цены: Тестовый период предлагается на 14 дней бесплатно, с полным функционалом.
    Облачная версия стоит 290 ₽ за одного пользователя в месяц, на локальную версию цену надо
    запрашивать. Лицензия на локальную версию бессрочна.
ActivTrak
  • Функционал: Программа контроля активности сотрудникв ActivTrak предлагает аналитику поведения сотрудников, визуализацию рабочего процесса и управление рабочей средой. Программа помогает выявлять неэффективное использование времени, анализировать рабочие процессы и проводить бенчмаркинг производительности на разных уровнях.
  • Преимущества: Одно из ключевых преимуществ — удобный пользовательский интерфейс и подробные отчёты, делающие анализ производительности доступным и понятным. Уникальной считается функциональность по выявлению инсайтов и персональный коач по продуктивности для сотрудников. Также есть возможности для мониторинга состояния сотрудников и выявления перегрузок.
  • Недостатки: Нет контроля проектов и задач. Некоторые функции программы могут быть восприняты персоналом как излишнее вмешательство в личное пространство.
  • ОС: Windows, MacOS.
  • Установка и настройка: Установка программы несложная, и большинство функций настраивается интуитивно. Есть облачная версия.
  • Интеграция: ActivTrak может интегрироваться с различными системами для расширения аналитических возможностей и
    улучшения процессов рабочего потока.
  • Цены: Пакет Free хранит историю 30 дней, рассчитан на 3 места, нет поддержки пользователей, функционал
    самый базовый, но бесплатно бессрочно.
    Пакет Essentials при годовой оплате обходится в $10.00 за место, Professional – $17.00, на
    Enterprise цена по запросу.
Time Doctor
  • Функционал: Программа контроля сотрудников Time Doctor — это комплексное решение для мониторинга времени и продуктивности с функциями скриншотов, отчётов по проектам и задачам, мониторинга веб-сайтов и приложений. Особое внимание уделяется отслеживанию времени, потраченного на конкретные задачи.
  • Преимущества: Программа обладает легким в использовании интерфейсом и обеспечивает точный учет времени, что делает ее идеальным выбором для фрилансеров и команд, работающих над множеством проектов.
  • Недостатки: Для некоторых пользователей функции мониторинга могут казаться навязчивыми, а учёт времени — слишком детализированным.
  • ОС: Windows, MacOS, Linux, мобильные приложения.
  • Установка и настройка: Установка проста и не требует специальных знаний.
  • Интеграция: Time Doctor интегрируется с широким спектром других инструментов и платформ, что делает его удобным дополнением к используемым рабочим процессам.
  • Цены:
    Trial на 14 дней бесплатно, функционал полный.
    Standart $8.40/мес, Premium стоит $16.70 за месяц на одно место при оплате за год.
Teramind
  • Функционал: Система учета рабочего времени и контроля сотрудников Teramind предоставляет возможности для мониторинга действий пользователей, предотвращения утечек данных, анализа поведения и внедрения правил безопасности.
  • Преимущества: Функции предотвращения внутренних угроз, детальная аналитика и мониторинг в режиме реального
    времени.
  • Недостатки: Высокая стоимость и сложность интерфейса может отпугнуть малый бизнес.
  • ОС: Windows, macOS, Linux.
  • Установка и настройка: Относительно сложный процесс установки с потребностью в тщательной настройке. Требуется установка на сервер и рабочие станции.
  • Интеграция: Обширные возможности интеграции через API.
  • Цены: Можно бесплатно использовать Trial-версию, срок не уточняется.
    Starter обойдется в $15.00 при оплате одного месяца, или $11.25 за тот же месяц при оплате за год.
    Версия UAM стоит $22.50 за место в месяц, DLP $26.25, и Enterprise, как всегда, по запросу.
Как выбрать систему учета рабочего времени:
Выводы
Сейчас на рынке превалируют простейшие инструменты для мониторинга деятельности сотрудников, включая элементарные системы учёта времени с небольшими аналитическими функциями и возможностью лишь вручную отмечать выполненные задачи. Такие инструменты хоть и облегчают управленческую работу и способствуют организации процессов, однако они редко предлагают надёжные механизмы для предотвращения недобросовестного поведения работников.
Система учёта рабочего времени + система управления закупками = надежный инструмент для оптимизации работы в вашей компании
Для достижения более высокой степени продуктивности ваших сотрудников, и для поддержки честности в рабочем процессе, предпочтение следует отдавать более совершенным системам мониторинга, обладающим функциями визуального наблюдения. Необходимы инструменты, поддерживающие непрерывное онлайн-наблюдение за деятельностью персонала, желательно с возможностью мониторинга всех сотрудников одновременно. Ключевым элементом является интеграция записи видео с системой учёта рабочего времени и журналом регистрации событий, а также, в оптимальном варианте, наличие функции кейлоггера, фиксирующего нажатия клавиш на клавиатуре сотрудника. Эти технологии позволяют не только эффективно контролировать выполнение рабочих обязанностей, но и выявлять случаи
непрофессионального или недобросовестного поведения сотрудников в реальном времени. При помощи этого обзора вы получаете возможность выбрать необходимое именно вам решение, проанализировав функционал каждой из представленных программ, легкость установки и работы, а также цены. Выбор за вами!

Топ 10 лучших программ для контроля рабочего времени сотрудников за компьютерами

20 минут на чтение
Ищете систему учета рабочего времени и контроля сотрудников за ПК для своей компании? Эта статья поможет вам выбрать идеальное решение для мониторинга вашего персонала.
Для чего нужен учет рабочего времени?
Для успешного роста вашего бизнеса важно обеспечить, чтобы каждый момент рабочего времени команды приносил пользу. Российское законодательство требует от руководителей компаний вести учет рабочего времени, а кроме того, учет поможет избежать ошибок в расчетах заработной платы и сделать процессы более гладкими.
Почему важно следить за временем работы?

Проблемы с прибылью, невыполнение планов и неожиданные траты зачастую связаны с:

  • Недостаточным контролем того, как используется рабочее время;
  • Нехваткой средств для мониторинга действий сотрудников во время работы;
  • Непонятным распределением задач и слежением за их выполнением;
  • Расслабленным отношением к использованию рабочего времени некоторыми членами команды.

Отсутствие контроля может привести к снижению мотивации сотрудников, замедлению их профессионального развития и повышения квалификации.
Если руководители не имеют четкого представления о том, как используются рабочие часы, сложно ожидать от команды определенных результатов. Особенно если отведенное на задачи время не соответствует реальным возможностям.
Чтобы преодолеть эти препятствия и оптимизировать рабочие процессы, необходимо постоянно фиксировать, как используется рабочее время, разделяя полезные занятия от непродуктивных. Такой подход позволит выявить слабые места в дисциплине и профессионализме, а также поможет руководителям принимать меры в виде поощрений или взысканий для повышения эффективности команды.

Что такое система учета рабочего времени?
Система учета рабочего времени сотрудников представляет собой программный инструмент работодателя, который автоматически собирает с компьютеров сотрудников информацию об их деятельности на рабочем месте, анализирует эти данные и создает отчеты о продолжительности и эффективности рабочего времени. Такая система позволяет контролировать начало и конец рабочего дня, отслеживать время, которое затрачивает сотрудник при выполнении определенных задач, а также анализировать использование приложений и интернет-ресурсов в рабочее время, выясняя уровень продуктивности работника. В дополнение к этому, система учета рабочего времени может предоставлять инструменты для контроля процесса работы над проектами и задачами, что позволяет руководителям эффективно распределять ресурсы и оптимизировать рабочие процессы. Программа учета рабочего времени также может иметь функционал для интеграции с другими корпоративными системами, такими как календари, системы управления проектами и системы управления персоналом, обеспечивая комплексный подход к управлению человеческими ресурсами в организации. В англоязычном контексте этот класс программного обеспечения обычно называется EMS – Employee Monitoring
Software (ПО для мониторинга сотрудников). Используются и такие наименования:
– User Activity Monitoring Software (ПО для мониторинга активности пользователей),
– Employee Productivity Monitoring Software (ПО для мониторинга производительности сотрудников),
Автоматизация учета рабочего времени:
Статистика использования программ контроля сотрудников
По исследованиям, проведенным порталом HeadHanter, в 2022 году около 27% работодателей России использовали программы для мониторинга сотрудников. А в марте 2024 года портал Rabota.ru совместным исследованием со SberPodbor установил, что контролировать сотрудников стали больше. Из 400 опрошенных в ходе исследования руководителей около 42% применяют специальные программы. Менеджмент предприятий использует такое ПО не только для контроля сотрудников, но и для анализа эффективности бизнес-процессов с учетом такого фактора, как автоматизация учета рабочего времени. Исследование, опубликованное в престижном Harvard Business Review, свидетельствует о том, что в масштабах глобуса примерно 60% предприятий, активно использующих формулу «удаленная работа», применяют специализированное программное обеспечение для систематического мониторинга сотрудников. За период с 2019 по 2022 год общемировой спрос на подобные технологические решения возрос на 65%. Особенно интересно, что в Соединенных Штатах порядка 67,6% компаний с численностью персонала более пяти сотен человек уже внедрили механизмы дистанционного наблюдения за профессиональной активностью своих сотрудников. Не менее показателен и анализ, проведенный канадской аналитической организацией Emergen Research, который указывает на достижение к 2022 году объема международного рынка средств для наблюдения за работниками величины в $10,9 миллиардов, при ежегодном росте на 6,4%. Это свидетельствует о значительном внимании, которое сегодня уделяется инструментам мониторинга сотрудников в управлении человеческими ресурсами на международном уровне.
Наш обзор систем учета рабочего времени
В этом обзоре мы рассмотрим несколько популярных программ для учета рабочего времени и мониторинга сотрудников, это российские разработки Kickidler, Стахановец, Staffcop и Bitcop, и программы зарубежных компаний – Insightful, Hubstaff, Crocotime, Activtrak, Time Doctor и Teramind. Мы оценим их функционал, удобство пользования, преимущества, недостатки, поддержку операционных систем, установку, настройку, интеграцию и цены, тем самым дав вам возможность самостоятельно определить необходимый для вашей организации продукт, исходя из этих параметров.
Kickidler
  • Функционал: Система учета рабочего времени Kickidler предлагает обширные возможности для мониторинга активности сотрудников, включая функции контроля времени, видеозапись экрана в реальном времени, анализ производительности, автоматизированные отчёты о продуктивности, контроль проектов и задач и многое другое.
  • Преимущества: Возможность мониторинга большого числа сотрудников, видеомониторинг в реальном времени, детализированные отчёты, кейлоггер, наличие облачной версии. Функция визуального мониторинга не позволяет обмануть программу и ввести в заблуждение руководителя. Мощный функционал по контролю проектов позволяет определить целевое расходование рабочего времени сотрудников. Простая в освоении программа при наличии всего необходимого функционала.
  • Недостатки: Возможность внедрения системы контроля может вызывать недовольство среди сотрудников.
  • ОС: Windows, macOS, Linux.
  • Установка и настройка: Процесс установки интуитивно понятен, требует минимальных усилий для настройки на целевых машинах, настройка осуществляется через веб-интерфейс.
  • Интеграция: Предлагается API для интеграции с множеством других систем.
  • Цены:
    Простая и полностью бесплатная версия программы включает Онлайн-мониторинг, Кейлоггер и автоматически обновляется.
    Есть тестовый период с полным функционалом, бесплатно до 14 дней.
    Версия Time Tracking стоит от 110 ₽ в месяц за одно место.
    Полная версия, Employee Monitoring, за 1 место обойдется в 300 ₽/мес. или 3960 ₽/год, бессрочная – 14700 ₽.
Стахановец
  • Функционал: Программа мониторинга сотрудников Стахановец фокусируется на автоматизации учета рабочего времени и анализа эффективности работы, предоставляя инструменты для отчетности и мониторинга выполнения задач.
  • Преимущества: Имеются технологии DLP, есть настройка личных кабинетов для сотрудников.
  • Недостатки: Сложный для восприятия интерфейс. Отсутствие облачной версии.
  • ОС: Windows, macOS, Linux.
  • Установка и настройка: Требует установки агента на устройства сотрудников, сложная настройка через веб-интерфейс.
  • Интеграция: Интеграционные возможности производителем не описаны.
  • Цены:
    Версию «Квант» можно купить на 3 месяца за 712 ₽, или на год за 2590 ₽.
    «ПРО» стоит 1323 ₽ за 3 месяца и 4809 ₽ за год.
    Версия «Полный контроль» обойдется в 1323 ₽ за 3 месяца, 4809 ₽ за год.
    На бессрочные варианты цены по запросу.
    Обновления в пределах срока действия лицензии бесплатны.
    Демо-версия работает только с одной машиной, ограничения по времени нет.
    Версия Триал дает возможность работать с 50-ю машинами две недели бесплатно, с полным функционалом.
Staffcop
  • Функционал: Программа для контроля сотрудников Staffcop предлагает обширный набор функций для мониторинга действий пользователей, включая отслеживание интернет-активности, управление файлами, мониторинг приложений, блокирование нежелательных действий.
  • Преимущества: Мощный аналитический инструментарий, возможность настройки детальных отчетов.
  • Недостатки: Высокая цена для малых предприятий. Сложный интерфейс трудно усваивается новыми пользователями. Отсутствие облачной версии продукта.
  • ОС: Windows, macOS, Linux.
  • Установка и настройка: Комплексный процесс установки, требующий определённых технических знаний.
  • Интеграция: Поддерживает интеграцию с различными бизнес-приложениями через API.
  • Цены:
    Тариф «Стандарт» можно купить на 3, 12 или 24 месяца, тарифы «ФСТЭК», «Pro» и «Бессрочный»
    предлагаются с бессрочной лицензией. Все цены по запросу.
    Тестовый период не предлагается.
Bitcop
  • Функционал: Система контроля персонала Bitcop фокусируется на безопасности и мониторинге поведения сотрудников, включая отслеживание электронной почты, файловых операций и веб-активности.
  • Преимущества: Высокая точность отчетов, возможность идентификации вредоносного или нежелательного использования ресурсов компьютера.
  • Недостатки: Ограниченный функционал по сравнению с некоторыми другими решениями в этом списке
  • ОС: Windows, macOS.
  • Установка и настройка: Процесс установки подразумевает использование агента на рабочих станциях. Настройка осуществляется через централизованный веб-интерфейс.
  • Интеграция: Ограничена, с фокусом на экспорт данных для отчетности.
  • Цены:
    Версия Free Cloud бесплатна, срок не ограничивается, рассчитана на 1 пользователя, только для
    личного использования. Версия Trial предлагается на 14 дней бесплатно с полным функционалом.
    Пакет Lite Cloud стоит 144 ₽/мес. за 1 сотрудника, Pro Cloud 192 ₽/мес. Облачные данные у этих
    пакетов хранятся бессрочно.
    Версия Enterprise обойдется в 2700 ₽/год за 1 место, Enterprise∞ – по запросу.
Insightful
  • Функционал: Программа для учета рабочего времени Insightful отличается возможностями автоматического определения продуктивного времени, контроля за проектами и расчета времени, затраченного на задачи.
  • Преимущества: Полность. облачная версия, глубокий анализ продуктивности, поддержка управления проектами, автоматическое отслеживание времени, интуитивно понятный интерфейс..
  • Недостатки: Высокая стоимость может быть проблемой для малых и средних предприятий, также может потребоваться время для освоения всех возможностей программы. Нет дистрибутора в России.
  • ОС: Windows, macOS, Linux.
  • Установка и настройка: Процесс установки подразумевает использование агента на рабочих станциях. Настройка осуществляется Интуитивно понятный интерфейс и простая настройка.
  • Интеграция: Широкие возможности для интеграции с другими инструментами и сервисами.
  • Цены: Демо-версию можно забронировать на сайте.
    Версия Trial бесплатна на 7 дней.
    Productivity Management стоит $6.40 за месяц, Time Tracking – $8.00 и Process Improvement $12.00. На
    Enterprise Solution цена по запросу.
Hubstaff
  • Функционал: Программа для отслеживания сотрудников Hubstaff предлагает собственно отслеживание времени, мониторинг активности сотрудников, контроль и управление проектами и задачами, контроль геолокации, автоматическое создание счетов.
  • Преимущества: Многофункциональное решение для различных аспектов управления временем и продуктивностью, подходит как для удаленной работы, так и для работы в офисе.
  • Недостатки: Платные планы могут быть дороговаты для малого бизнеса или индивидуальных предпринимателей. Сложный интерфейс требует времени на освоение функций и возможностей программы.
  • ОС: Windows, macOS, Linux, Chrome OS.
  • Установка и настройка: Стандартная установка. Требует дальнейшей настройки.
  • Интеграция: Обширные интеграционные возможности с множеством других приложений и сервисов.
  • Цены: Trial с полным функционалом бесплатна 14 дней.
    Starter стоит $4.99 за место в месяц, Grow – $7.50, Team – $10. 00, и Enterprise обойдется уже в
    $25.00 за место в месяц.
Crocotime
  • Функционал: Система мониторинга сотрудников Crocotime специализируется на анализе рабочего времени, планировании задач и управлении проектами.
  • Преимущества: Удобный интерфейс для назначения задач и отслеживания по проектам, анализ эффективности работы
    отделов.
  • Недостатки: Меньше функционала по сравнению с некоторыми другими решениями в этом списке для мониторинга
    поведения пользователей. Ограниченная функциональность в бесплатной версии.
  • ОС: Windows.
  • Установка и настройка: Установка производится на сервер, с последующей настройкой доступа для пользователей.
  • Интеграция: Ограниченная поддержка интеграции с внешними системами
  • Цены: Тестовый период предлагается на 14 дней бесплатно, с полным функционалом.
    Облачная версия стоит 290 ₽ за одного пользователя в месяц, на локальную версию цену надо
    запрашивать. Лицензия на локальную версию бессрочна.
ActivTrak
  • Функционал: Программа контроля активности сотрудникв ActivTrak предлагает аналитику поведения сотрудников, визуализацию рабочего процесса и управление рабочей средой. Программа помогает выявлять неэффективное использование времени, анализировать рабочие процессы и проводить бенчмаркинг производительности на разных уровнях.
  • Преимущества: Одно из ключевых преимуществ — удобный пользовательский интерфейс и подробные отчёты, делающие анализ производительности доступным и понятным. Уникальной считается функциональность по выявлению инсайтов и персональный коач по продуктивности для сотрудников. Также есть возможности для мониторинга состояния сотрудников и выявления перегрузок.
  • Недостатки: Нет контроля проектов и задач. Некоторые функции программы могут быть восприняты персоналом как излишнее вмешательство в личное пространство.
  • ОС: Windows, MacOS.
  • Установка и настройка: Установка программы несложная, и большинство функций настраивается интуитивно. Есть облачная версия.
  • Интеграция: ActivTrak может интегрироваться с различными системами для расширения аналитических возможностей и
    улучшения процессов рабочего потока.
  • Цены: Пакет Free хранит историю 30 дней, рассчитан на 3 места, нет поддержки пользователей, функционал
    самый базовый, но бесплатно бессрочно.
    Пакет Essentials при годовой оплате обходится в $10.00 за место, Professional – $17.00, на
    Enterprise цена по запросу.
Time Doctor
  • Функционал: Программа контроля сотрудников Time Doctor — это комплексное решение для мониторинга времени и продуктивности с функциями скриншотов, отчётов по проектам и задачам, мониторинга веб-сайтов и приложений. Особое внимание уделяется отслеживанию времени, потраченного на конкретные задачи.
  • Преимущества: Программа обладает легким в использовании интерфейсом и обеспечивает точный учет времени, что делает ее идеальным выбором для фрилансеров и команд, работающих над множеством проектов.
  • Недостатки: Для некоторых пользователей функции мониторинга могут казаться навязчивыми, а учёт времени — слишком детализированным.
  • ОС: Windows, MacOS, Linux, мобильные приложения.
  • Установка и настройка: Установка проста и не требует специальных знаний.
  • Интеграция: Time Doctor интегрируется с широким спектром других инструментов и платформ, что делает его удобным дополнением к используемым рабочим процессам.
  • Цены:
    Trial на 14 дней бесплатно, функционал полный.
    Standart $8.40/мес, Premium стоит $16.70 за месяц на одно место при оплате за год.
Teramind
  • Функционал: Система учета рабочего времени и контроля сотрудников Teramind предоставляет возможности для мониторинга действий пользователей, предотвращения утечек данных, анализа поведения и внедрения правил безопасности.
  • Преимущества: Функции предотвращения внутренних угроз, детальная аналитика и мониторинг в режиме реального
    времени.
  • Недостатки: Высокая стоимость и сложность интерфейса может отпугнуть малый бизнес.
  • ОС: Windows, macOS, Linux.
  • Установка и настройка: Относительно сложный процесс установки с потребностью в тщательной настройке. Требуется установка на сервер и рабочие станции.
  • Интеграция: Обширные возможности интеграции через API.
  • Цены: Можно бесплатно использовать Trial-версию, срок не уточняется.
    Starter обойдется в $15.00 при оплате одного месяца, или $11.25 за тот же месяц при оплате за год.
    Версия UAM стоит $22.50 за место в месяц, DLP $26.25, и Enterprise, как всегда, по запросу.
Как выбрать систему учета рабочего времени:
Выводы
Сейчас на рынке превалируют простейшие инструменты для мониторинга деятельности сотрудников, включая элементарные системы учёта времени с небольшими аналитическими функциями и возможностью лишь вручную отмечать выполненные задачи. Такие инструменты хоть и облегчают управленческую работу и способствуют организации процессов, однако они редко предлагают надёжные механизмы для предотвращения недобросовестного поведения работников.
Система учёта рабочего времени + система управления закупками = надежный инструмент для оптимизации работы в вашей компании
Для достижения более высокой степени продуктивности ваших сотрудников, и для поддержки честности в рабочем процессе, предпочтение следует отдавать более совершенным системам мониторинга, обладающим функциями визуального наблюдения. Необходимы инструменты, поддерживающие непрерывное онлайн-наблюдение за деятельностью персонала, желательно с возможностью мониторинга всех сотрудников одновременно. Ключевым элементом является интеграция записи видео с системой учёта рабочего времени и журналом регистрации событий, а также, в оптимальном варианте, наличие функции кейлоггера, фиксирующего нажатия клавиш на клавиатуре сотрудника. Эти технологии позволяют не только эффективно контролировать выполнение рабочих обязанностей, но и выявлять случаи
непрофессионального или недобросовестного поведения сотрудников в реальном времени. При помощи этого обзора вы получаете возможность выбрать необходимое именно вам решение, проанализировав функционал каждой из представленных программ, легкость установки и работы, а также цены. Выбор за вами!