Что такое «Товары»
Товары — это позиции, которые находятся в работе у отдела снабжения.
- Они формируются на основе заявок, запросов поставщикам, или могут создаваться вручную.
- Товары помогают контролировать процесс закупки от согласования до фактической поставки на склад.
- Каждый товар отображает ключевую информацию: количество, инициатора, текущий статус и пр.
Каждый этап многоэтапной закупки в фильтре «Запрос» - это отдельный запрос (номер и наименование этапа). В таблице видны позиции выбранного этапа, а не всей цепочки сразу.
Где находятся товары
- В меню системы есть раздел «Товары» на одном уровне с Потребностями, Заявками и Запросами.
- Это рабочий стол снабженца, где отображаются все позиции, которые находятся в процессе закупки.
- Фильтр «Запрос» содержит все этапы: родительский запрос и каждый последующий этап выбираются по отдельности.
Как работать с колонками в таблице товаров
Работа с колонками товаров строится следующим образом:
Пользователь имеет возможность добавлять свои колонки. Для этого необходимо перейти в "Настройки параметров системы" и в разделе "Товары" настроить желаемые поля.
Пользователь имеет возможность управлять столбцами, которые будут отображаться в таблице. Для этого необходимо нажать на иконку отображения столбцов и выбрать необходимое
Как создаются товары
Из запроса поставщикам
- Если создаётся запрос напрямую, без заявки, позиция также формирует Товар.
- Новый этап закупки тоже создаёт отдельные строки товаров, привязанные к новому запросу. Строки родительского этапа не переносятся и не удаляются. Новые карточки справочника товара при создании этапа не появляются.
Работа со статусами товаров
Статусы товаров наследуются из статусов товарных позиций запроса. Соответственно добавление новых пользовательских статусов производится через соответствующие настройки.
⚠️ Товар считается закрытым только после завершения всего цикла закупки и приёмки на склад.