Как группе предприятий «Компрессор газ» удалось наладить и автоматизировать снабжение с помощью платформы для закупок Istock.Link , нам рассказал руководитель отдела снабжения Рожко Андрей Геннадьевич.

Андрей Геннадьевич, расскажите, что входит в обязанности отдела снабжения предприятий НПО и Компрессор Газ и есть ли особенности в ваших закупках? 

В отдел снабжения предприятий “Компрессор газ” входит закупка комплектующих в соответствии с потребностями производства. Задача отдела заключается в нахождении в наличии комплектующих для газовых турбин, в соответствии с заданными для нас параметрами.

Давайте поговорим подробнее о проведении закупок. У вас есть собственная ЭТП или пользуетесь услугами сторонних? 

Мы пользуемся платформой для автоматизации закупок Istock. Link. Переход на такой формат закупки существенно отличается от того, как мы работали раньше. Главным отличием является то,что сейчас не приходится заниматься массовой рассылкой по поиску комплектующих. Процедура закупки стала прозрачной: заявка опубликована и поставщики, которые есть на платформе, видят ее и откликаются. Больше стал номенклатурный выбор, поставщику проще смотреть на ту потребность, которая у нас существует и оценивать свои возможности.

Мы размещаем большое количество закупок, с поставщиками стараемся общаться через корпоративный мессенджер. Изначально многие не понимали назначение платформы, не хотели заходить, так как считали, что это тендерная площадка, но мы объяснили им, что вы заходите на платформу, где сам процесс закупки для нас стал проще, благодаря автоматизации. Как только они заходили туда — вопросов больше не возникало.

Как помогает автоматизация закупок?

Корпоративный мессенджер помогает нам в части удобства коммуникации. Конструкторы Компрессор газа формируют потребность, мы же размещаем ее в заявке. Чертежи, описательный процесс, другие параметры — все это попадает в заявку. Поставщики предлагают свои ценовые условия — в табличной форме удобно проводим сравнение, отправляем заявку на согласование, где она проходит полный цикл закупки. В этом, я полагаю, есть главное назначение автоматизации — сделать работу структуры снабжения проще и удобнее. 

Какую обратную связь вы получаете от ваших поставщиков? Удалось ли привлечь новых за этот период?

Перед нашим отделом сейчас стоит задача — привлечение поставщиков по нестандартным позициям — для новых комплектующих. Сложность только в том, чтобы они зашли на платформу и сами оценили удобство пользования. Для нас плюсы работы уже очевидны.

Как думаете — перевод торгов в электронную форму — это правильное решение для вашего предприятия?

Конечно. Интерфейс не перегружен, интуитивно понятный. Закупки абсолютно прозрачны, нет подводных камней. Честность, прозрачность закупки — главные задачи, которые решает платформа.